上海招聘

JOB TITLE岗位名称: Admin Specialist行政专员


Education and Experience 教育及经验：
1. College degree, law major perferred. 大专学历，法律相关专业优先。
2. At least 2 years working experience and 1 year experience in admin.起码2年以上的工作经验，并且1年的行政工作经验。


Skills 技能：
1. Good command of English. 熟练使用英文
2. Good presentation skill. 良好的表达能力
3. Skillful in using Excel, Word,Powerpoint. 熟练使用EXCEL表格，文档和PPT
4. Well-organize and attention to detail. 做事有条理，注意细节
5. Easy going and willing to help. 性格和善，愿意帮助他人
6. Can work under pressure. 能够承受工作压力


Job Responsibilities 岗位职责：
1. Responsible for company reception activities. Reception service, such as company call receiving and transferring, company visitor greeting and recording, company mail receiving and delivery, and etc. 负责公司前台工作。例如总机电话接听转接，客户接待，邮件接收转达等。
2. General admin support such as hotel booking, tickets booking, transportation arrangement, business cards printing, mail posting, and etc. 日常行政工作例如酒店机票预订，交通安排，快递收发等。
3. Daily office security management such as office key, security checking. 日常的办公区域安全管理，例如钥匙管理等。
4. Provide assistance in employee staffing activities, such as candidate interview arrangement， staff information register, new staff training including fire drill, IT policy, office facilities using etc. 协助面试安排、新人信息注册、新人培训安排等。
5. Montly leave and attendance record maintain and report. 维护并报告每月的请假和出勤情况。
6. Assist supervisor for organizing outing, training and annual meeting as well.协助主管组织员工活动、培训及会议等。
7. Management of foreign employees work permit and residency permit. 管理并办理公司外籍员工的工作证及居住证等事宜。
8. Draft and preview all legal documents.草拟或初审各类法律文件。
9. Other tasks assigned by supervisor. 其他主管安排的工作。

Travel 出差:
Based on the business needs. 根据业务需求

Report Line汇报路线：
Report directly to HR Manager. 汇报给人力资源经理。

上海铂锐科贸易有限公司是BPI集团的全资子公司。Brake Parts Inc (简称BPI集团) 是全球交通运输行业领先的制动系统制造商。BPI拥有完整的产品线，涵盖刹车片、刹车盘、刹车鼓、刹车蹄、卡钳、液压件、轮毂轴承和来令片，产品可服务于轻型、中型和重型车辆。BPI集团在全球拥有研发中心和7个制造基地，总部位于美国伊利诺伊州的麦克亨利市（McHenry，IL），全球研发中心位于肯塔基州的温彻斯特市（Winchester, KY），亚太区总部位于上海。

BPI集团在中国拥有2家工厂，刹车盘及刹车鼓工厂-龙口海盟机械有限公司成立于1997年4月28日，位于山东烟台龙口市。占地总面积：286,000.00平方米，注册资本：902.05万美元，员工人数：2642人；铸造生产能力：18万吨/年，机加工能力：2000万片/年。更多信息请点击：www.haimeng.com

BPI集团在中国的刹车片工厂博锐克（青岛）制动系统有限公司位于山东青岛莱西市，建于2009年，2011年正式投产。BPI集团青岛刹车片工厂配备了目前最先进的制造设备，并拥有全系列的实验检测设备。机加工能力：500万套/年。

公司网站：http://www.raybestosbrakes.cn/