人事行政助理
上海星地通通信科技有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:国企
- 公司行业:通信/电信/网络设备
职位信息
- 发布日期:2015-04-27
- 工作地点:上海-嘉定区
- 招聘人数:1
- 工作经验:3-4年
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理 人事助理
职位描述
一.行政方面工作
1、负责办公用品的管理, 包括办公用品采购、发放、使用登记。非常规用品的申购: 部门申请-经理审批-物品采购-财务报销
2、办公设备、公共设施、的日常管理和维护;
3、核对每月员工病事假、每月员工考勤。
4、突发事件处理;日常安全工作、保密工作;后勤、食堂的管理; 行政日常事务处理;上级交办事务等。
5、优先完成领导交办各类事务,最终将完成结果向领导汇报。
6、日常事务处理:对食堂、宿舍、的管理;以及保洁和厨师的工作监督、协调。
7、行政工作中存在的问题,包括制度的监管、和部门间的对接和沟通 。
8、懂得商务接待及各方面礼仪。
二.人事方面工作
1、做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作; 检查和督办有关工作,协助处理日常工作。
2、招聘:编导、绩效考核、广告销售、品牌推广、实习生等职位的简历筛选、 面试通知、接待。
3、办理员工入职:负责新入职员工培训工作。
(1)按照公司规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续, 更新员工花名册和离职入职统计表。
(2)合同的签订(新员工以及每月对合同到期的员工进行合同的签定), 以及社保等资料收集
4、熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问;
1、负责办公用品的管理, 包括办公用品采购、发放、使用登记。非常规用品的申购: 部门申请-经理审批-物品采购-财务报销
2、办公设备、公共设施、的日常管理和维护;
3、核对每月员工病事假、每月员工考勤。
4、突发事件处理;日常安全工作、保密工作;后勤、食堂的管理; 行政日常事务处理;上级交办事务等。
5、优先完成领导交办各类事务,最终将完成结果向领导汇报。
6、日常事务处理:对食堂、宿舍、的管理;以及保洁和厨师的工作监督、协调。
7、行政工作中存在的问题,包括制度的监管、和部门间的对接和沟通 。
8、懂得商务接待及各方面礼仪。
二.人事方面工作
1、做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作; 检查和督办有关工作,协助处理日常工作。
2、招聘:编导、绩效考核、广告销售、品牌推广、实习生等职位的简历筛选、 面试通知、接待。
3、办理员工入职:负责新入职员工培训工作。
(1)按照公司规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续, 更新员工花名册和离职入职统计表。
(2)合同的签订(新员工以及每月对合同到期的员工进行合同的签定), 以及社保等资料收集
4、熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问;
公司介绍
上海星地通通信科技有限公司成立于2011年。以承接国家航天与卫星技术项目为主,随着技术发展,主要发展方向是卫星通信技术、无线宽带通信技术和射频识别技术。从事宽带无线通信系统、无线图像传输系统、物联网传感系统、特种通信系统等高科技系统设备的研发、集成、生产和应用。
公司依托清华大学、哈尔滨工业大学、上海交通大学、解放军理工大学、中国电子科技集团、中国普天信息产业集团等国内一流高等院校、企业,实现多了领域的自主研发、生产及应用,为各类型客户提供快速高效的解决方案和差异化服务,同时企业承担了国家多个重大专项项目的设计、建设工作,受到国家相关领导人的高度重视,并多次评为上海市嘉定区优秀高科技企业。
公司是拥有一支富有理想和激情的团队,充满着追求创新的进取精神和蓬勃向上的朝气,在探索通信科技发展的道路上,将以年轻化,知识化,专业化的企业文化引领企业快速成长。
公司依托清华大学、哈尔滨工业大学、上海交通大学、解放军理工大学、中国电子科技集团、中国普天信息产业集团等国内一流高等院校、企业,实现多了领域的自主研发、生产及应用,为各类型客户提供快速高效的解决方案和差异化服务,同时企业承担了国家多个重大专项项目的设计、建设工作,受到国家相关领导人的高度重视,并多次评为上海市嘉定区优秀高科技企业。
公司是拥有一支富有理想和激情的团队,充满着追求创新的进取精神和蓬勃向上的朝气,在探索通信科技发展的道路上,将以年轻化,知识化,专业化的企业文化引领企业快速成长。
联系方式
- 公司地址:地址:span上海市嘉定区新冠路301号