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行政助理/前台

华示(上海)实业有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:通信/电信/网络设备  通信/电信运营、增值服务

职位信息

  • 发布日期:2015-05-24
  • 工作地点:上海-杨浦区
  • 招聘人数:2
  • 学历要求:中专
  • 职位月薪:3000-4499
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

岗位职责
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、做好材料收集、档案管理等工作。
9、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
10、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
11、协助主管做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

任职资格
1、行政管理、企业管理等相关专业大专及以上学历;
2、两年以上行政管理类工作经验优先考虑;
3、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;
4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

公司介绍

自公司成立之日起,就立足于高起点、高要求。已建立了完善的销售渠道和售后服务体系,我们的业务核心是综合应用上海电信的各项业务为各行业和部门提供网络的解决方案,构建软、硬件合理的网络环境,借此为用户提供可靠的、优化的办公自动化环境,并能满足高性价比的要求。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:杨浦区大连路990号1605