行政前台
上海锦诺建筑装饰工程有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司行业:家居/室内设计/装潢 建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2015-07-10
- 工作地点:上海-徐汇区
- 招聘人数:1
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
9、做好材料收集、档案管理等工作。
10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
任职要求:
1、大专及以上学历;
2、半年或一年以上相关工作经验,优秀应届生也可;
3、办事沉稳、细心、领悟能力强,性格温和,有良好的团队合作意识;
4、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
5、待人接物大方得体,有礼貌,懂得基本行政管理常识。
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
9、做好材料收集、档案管理等工作。
10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
任职要求:
1、大专及以上学历;
2、半年或一年以上相关工作经验,优秀应届生也可;
3、办事沉稳、细心、领悟能力强,性格温和,有良好的团队合作意识;
4、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
5、待人接物大方得体,有礼貌,懂得基本行政管理常识。
公司介绍
上海锦诺建筑装饰工程有限公司成立于2000年,于目前为止已有11年载,是一家集空间艺术设计、家居集成为一体的设计装饰企业,在土木建筑专业,结构专业,结构学、园艺设计、外景设计、市内设计等方面都享有盛誉,拥有装修施工资质,本着“诚信为本、以人为尊”的经营宗旨,把对美的理解运用到独特的设计方法中,融入具体的人居环境空间中,同时以高标准的施工质量严格要求每一项装饰工程,不断学习进取,将新工艺、新材料、新管理切实运用到工程中,每一项装饰材料和产品都符合国家规定的环保标准,每一项工程、材料都经得起业主与社会的检验和监督,使每个客户的投资都物有所值。
为使您拥有一个完美的环境空间,在与您同行的路上,我们愿与您扬帆背纤,共同创造艺术空间梦想。
管理中心:徐汇区宜山路520号中华门大厦1705-1707室
为使您拥有一个完美的环境空间,在与您同行的路上,我们愿与您扬帆背纤,共同创造艺术空间梦想。
管理中心:徐汇区宜山路520号中华门大厦1705-1707室
联系方式
- 公司地址:上班地址:上海市徐汇区宜山路520号中华门大厦17楼1706-1707室