上海招聘

负责公司电子版本会议纪要、相关节假日、活动、通知等；
负责公司年会、节假日礼品询价、采购、发放、布置；
对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；
协助经理制定行政、总务及后勤管理工作发展规划和计划；
负责公司名片印制、刻章；配合客服布置物业宣传栏等等；
收集、整理、物业部文件档案管理归档并传达落实；
配合经理加大行政督导的执行力度提高工作效率；
协助经理执行ISO质量体系执行落实并改善体系；
负责定制、购买宣传物品（提袋、台历、宣传册等等）；
负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；
协助经理一起完善行政管理制度，并制定相关改进方案；
协助经理对当前行政管理制度进行评估，推荐改进措施；
协助修订政策指南及员工手册，提供政策支持；
完成上级指派的其他工作；

任职资格　　　　　
教育背景

1、秘书、行政管理或相关专业大专以上学历　
培训经历

1、受过行政管理专业技术的培训；　　　
　2、受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理等方面的培训；　
　3、受过基本财务知识等方面的培训。　　　
工作经验

1、从事行政管理或行政管理实务工作1年以上　　
　2、1年以上物料管理工作经验，有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验，资产管理经验；
　　　　
技能要求

1、以认真负责和主人翁的意识看待工作，对工作结果做出承诺，吃苦耐劳，坚持不懈；
　2、高度的团队协作精神；做事客观、严谨负责；能熟练使用办公软件；　
　3、能够解决一般行政管理实际问题，具有一定的计划、组织、协调能力和人际交往能力。
　4、有一定的文字处理能力、行政专业知识、行政管理理念；　
　5、主动承担职责不明确工作，主动寻求提高工作效率和工作成果的方法；　
　6、在工作中能够保持稳定的情绪和良好的体能，能够经得起高强度的消耗；

人格特质

成功导向：对人对事有比较严格的要求，并努力驱使自己和他人更好的完成工作；
诚信：理解和认同企业文化与价值理念，热爱自己的职业和本职工作；
感召力：以身作则 积极进取 工作态度细致 优秀的品行和职业道德和操守；
自我认知：对自己的感知、思维和意向等方面的觉察；清楚自身的优势及劣势；
组织认同：具有奉献精神，不计较甚至牺牲“小我”的利益得失，兢兢业业；