行政管理(兼前台)(上海陆家嘴)
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- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2015-04-11
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:1
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任 前台接待/总机/接待生
职位描述
岗位职责:
1、负责分公司内部管理工作,对外的事务的处理、基本表格的审核、与总部各部门的沟通、内部管理、前台管理。
2、分公司的房租费、物业管理费、水电费、电话费、宽带费等固定费用的缴费时间要明确,提前发起费用请款,并做好发票跟催工作,以免产生滞纳金。
3、公司打印机、台式机等办公设备以及办公网络的正常运行,打印机、传真机的耗材的采购。
4、与总公司保持密切的联系、各项费用及工作OA流程发起、各项会议的整体控制、各项福利在分公司有效执行、分公司物品的管理、酒店的预订、考勤数据的准确无误。
5、与总公司HR各组对接,协助分公司基础人员的招募;与总公司各相关部门(HR、财务)保持有效的沟通和工作的配合。
6、完成分公司经理交办的其它事务性的工作及总部临时性事务。
岗位要求:
1、行政管理、工商管理等相关专业,并具2年以上人事或行政相关工作经验;
2、较强的沟通协调以及语言表达能力;
3、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
4、较强的管理能力,形象气质佳,已婚已育优先;
5、良好的职业道德与敬业精神,能保守公司机密;
6、具有较强的人际沟通协调能力,团队合作和团队管理意识强。
加入金诚,您将获得:
——有竞争力的薪资与奖励;
——公开、透明的晋升制度:通畅快速的晋升渠道;
——完善的岗位和职业发展培训;
——公司福利:高端舒适的办公环境、入职体检、免费健身课程、优秀员工出国旅行、员工生日party、带薪年休假、年底绩效奖励、周末双休等等......
1、负责分公司内部管理工作,对外的事务的处理、基本表格的审核、与总部各部门的沟通、内部管理、前台管理。
2、分公司的房租费、物业管理费、水电费、电话费、宽带费等固定费用的缴费时间要明确,提前发起费用请款,并做好发票跟催工作,以免产生滞纳金。
3、公司打印机、台式机等办公设备以及办公网络的正常运行,打印机、传真机的耗材的采购。
4、与总公司保持密切的联系、各项费用及工作OA流程发起、各项会议的整体控制、各项福利在分公司有效执行、分公司物品的管理、酒店的预订、考勤数据的准确无误。
5、与总公司HR各组对接,协助分公司基础人员的招募;与总公司各相关部门(HR、财务)保持有效的沟通和工作的配合。
6、完成分公司经理交办的其它事务性的工作及总部临时性事务。
岗位要求:
1、行政管理、工商管理等相关专业,并具2年以上人事或行政相关工作经验;
2、较强的沟通协调以及语言表达能力;
3、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
4、较强的管理能力,形象气质佳,已婚已育优先;
5、良好的职业道德与敬业精神,能保守公司机密;
6、具有较强的人际沟通协调能力,团队合作和团队管理意识强。
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——公开、透明的晋升制度:通畅快速的晋升渠道;
——完善的岗位和职业发展培训;
——公司福利:高端舒适的办公环境、入职体检、免费健身课程、优秀员工出国旅行、员工生日party、带薪年休假、年底绩效奖励、周末双休等等......
公司介绍
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