上海 [切换城市] 上海招聘上海行政/后勤招聘上海行政专员/助理招聘

行政前台

大资源(上海)绿色食品科技股份有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)  批发/零售

职位信息

  • 发布日期:2017-08-02
  • 工作地点:上海-长宁区
  • 招聘人数:1
  • 语言要求:上海话精通
    普通话熟练
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责描述
1.接待访客、来宾、登记其基本信息,并解答其询问的问题;
2.将访客、来宾引见给相应的人员;.给来宾倒水沏茶,做好相应的接待工作。
3.负责邮件、信函、报刊和杂志的接收与转发,负责相关信息的记录、整理与存档
4.负责收转邮件、传真,分发企业文件、通知,并做好分发记录
5.负责企业内外部各类文件的核对、下发、与传达
6.负责文件的打印、复印与装订,负责文件档案的编码、保存和借阅等
7.负责印章的刻制、使用和保管等
8.汇总办公用品、行政设备的购买申请
9.负责企业行政办公用品及设备的购买、登记、发放工作
10.对企业低值易耗品和固定资产等设备进行统计与保管
11.登记低值易耗品的发放情况,并定期检查
12.登记行政固定资产的去向,并编制汇总报表
13.接听电话,记录留言,转接电话
14.收发快递,确保快递准时送达
15.预定出差机票、火车票、酒店等,并做好差旅人员行程及联络登记
16.配合上级领导完成备忘录、通信录、出差凭证等文件的填制、打印和复印工作
17.执行企业考勤制度,汇总员工考勤记录并做好外出登记
18.接受、反馈并协助处理客户及公众投诉,维护企业形象
19.协助上级领导做好会议各项事务的准备工作
20.管理传真机、打印机等办公设备
21.协助上级领导做好企业各部门间的沟通联络与协调工作
22.整理前台区域内的报刊杂志
23.维护与保养前台区域内的盆景植物
24.对前台办公用品及设备进行清洁
25.完成领导交办的其它工作
26.严格遵守公司各项规章制度;
27.确保手机通讯的畅通,以便公司随时的工作联系;
28.团结互助有团队协作精神,与各部门保持良好的沟通;
29.工作细致认真,工作态度积极。

任职资格:
1、中专以上学历,文秘相关专业优先;
2、五官、形象气质较好;
3、应届毕业生或无工作经验的都可
4、熟练使用OFFICE软件,尤其是WORD EXCEL
5、具有较强的沟通能力、应变能力和丰富的公关礼仪专业知识
6、待人接物耐心,具有亲和力

公司介绍

大资源(上海)绿色食品科技股份有限公司(以下简称“大资源”)是一家致力于健康、绿色农产品研发、种植、加工、销售全过程供应链管理的创新型企业。目前已形成“达秋”、“谷中来”、“大秋”等产品子品牌,在粮油、干货、果蔬等市场领域已形成良好的业绩及声誉。

公司在全国各地拥有多个种植及生产加工合作及自有基地,销售渠道广泛,线下渠道不乏中高端超市如CITY SUPER、第一食品商店、教育超市、亿百葩鲜等,线上渠道包括天猫、本来生活网、两鲜网、飞牛网、99无限等网络平台。公司持续整合渠道及产品资源,严格把控产品品质,以客户为依归,以“绿色源于自然”为经营理念,为客户提供绿色生态的产品及服务。依托多年绿色产品营销及专业种植的核心优势,公司目前正在积极开创绿色农业生态休闲体验项目,并希望走出一条集绿色农产品种植、生态休闲体验相结合的创新之路。

农庄是大资源投资运营的休闲旅游农业庄园以及高端安全蔬果品牌。农庄位于美丽的昆山市淀山湖畔,目前,休闲旅游体验业务与高端蔬果供应业务齐头并进,我们的愿景是打造一站式生态休闲旅游农业庄园及品牌,欢迎有识之士加盟!

    公司地址:上海市长宁区仙霞西路299弄大资源生活广场2号楼3楼
    公司网址:www.daziyuan.com
   (合则约见、非诚勿扰)

联系方式

  • 公司地址:上班地址:仙霞西路299弄大资源生活广场