出纳兼人事行政助理
上海明昌化工有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:石油/化工/矿产/地质
职位信息
- 发布日期:2015-04-05
- 工作地点:上海-杨浦区
- 招聘人数:1
- 工作经验:3-4年
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语一般
- 职位月薪:面议
- 职位类别:出纳员 人事助理
职位描述
Purpose of the Job 职位目的:
协助财务部做好出纳工作,协助人事经理做好员工招聘、录用/入职,离职办理,档案管理等相关事宜,协助行政主管做好办公室日常维护,运作及管理
Key Job Responsibilities主要职责:
1) 负责增值税发票的开具及维护月开票清单报告;
2) 建立现金日记账,银行存款日记账;
3) 负责公司现金日记账登记、清查、盘点及银行存入事务,保证账实相符;
4) 负责往来客户的结算查询以及统计工作;
5) 严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全;
6) 负责公司部门人员及供应商请款的支付;
7) 根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;及时根据银行存款对帐单,在作出相应调整,做到银行对帐单相符,负责月末编制"银行存款余额调节表";
8) 负责对所管的印章妥善保管,严格按照规定用途使用;
9) 负责制作公司在职人员月工资表;
10) 发票抵扣联及时(手工、扫描仪、税务局现场)认证,确保入账及时;
11) 负责公司税务网上申报及各种政府税务关联的报表制订工作;
12) 员工招聘、录用/ 入职(建立员工社保及公积金账户)离职办理、社保缴纳、考勤统计等人事相关报表编制整理
13) 负责员工年度工资总额申报,缴纳相应的社会保险金,公积金等;
14) 建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
15) 公司的日常行政工作,办公用品的订购,发放,登记及保管,做好常用文具及办公用品的备货事宜;
16) 负责公司日常相关行政工作开支的支付及办理工作;
17) 协助财务部做好固定资产管理;
18) 负责公司郊游,年会等集体活动的组织协调工作
19) 负责办公设备的维护和保养工作
20) 完成领导安排的其他工作。
Reporting Relationships汇报:
Report to accounting supervisor
报告给财务主管,人事经理和行政主管
Qualifications任职资格:
1)女性,财会或人力资源相关专业专科以上学历, 两年以上出纳工作经验。已婚已育优先
2)能熟练运用财务软件和OFFICE软件
3)工作细致,责任感强,工作踏实,具备良好的职业道德和敬业精神。
4)良好的沟通能力和团队精神;
5)必须持有会计上岗证
协助财务部做好出纳工作,协助人事经理做好员工招聘、录用/入职,离职办理,档案管理等相关事宜,协助行政主管做好办公室日常维护,运作及管理
Key Job Responsibilities主要职责:
1) 负责增值税发票的开具及维护月开票清单报告;
2) 建立现金日记账,银行存款日记账;
3) 负责公司现金日记账登记、清查、盘点及银行存入事务,保证账实相符;
4) 负责往来客户的结算查询以及统计工作;
5) 严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全;
6) 负责公司部门人员及供应商请款的支付;
7) 根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;及时根据银行存款对帐单,在作出相应调整,做到银行对帐单相符,负责月末编制"银行存款余额调节表";
8) 负责对所管的印章妥善保管,严格按照规定用途使用;
9) 负责制作公司在职人员月工资表;
10) 发票抵扣联及时(手工、扫描仪、税务局现场)认证,确保入账及时;
11) 负责公司税务网上申报及各种政府税务关联的报表制订工作;
12) 员工招聘、录用/ 入职(建立员工社保及公积金账户)离职办理、社保缴纳、考勤统计等人事相关报表编制整理
13) 负责员工年度工资总额申报,缴纳相应的社会保险金,公积金等;
14) 建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
15) 公司的日常行政工作,办公用品的订购,发放,登记及保管,做好常用文具及办公用品的备货事宜;
16) 负责公司日常相关行政工作开支的支付及办理工作;
17) 协助财务部做好固定资产管理;
18) 负责公司郊游,年会等集体活动的组织协调工作
19) 负责办公设备的维护和保养工作
20) 完成领导安排的其他工作。
Reporting Relationships汇报:
Report to accounting supervisor
报告给财务主管,人事经理和行政主管
Qualifications任职资格:
1)女性,财会或人力资源相关专业专科以上学历, 两年以上出纳工作经验。已婚已育优先
2)能熟练运用财务软件和OFFICE软件
3)工作细致,责任感强,工作踏实,具备良好的职业道德和敬业精神。
4)良好的沟通能力和团队精神;
5)必须持有会计上岗证
公司介绍
我司成立10多年,是一家具有化工专业背景的贸易公司,专业代理进口欧美著名跨国公司的化工产品,广泛服务于汽车工业, 电子/电器等制造行业,及环保科技领域.现因业务发展,诚聘有志之士加盟我司共同发展。
联系方式
- 公司地址:上班地址:军工路近翔殷路