办公室主任或行政后勤主任
莎蔓莉莎美容集团
- 公司规模:10000人以上
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:美容/保健
职位信息
- 发布日期:2015-05-18
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1
- 工作经验:3-4年
- 学历要求:大专
- 职位月薪:8000-9999
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任 后勤
职位描述
主要职责与工作任务:
掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。负责行政各部门团结与凝聚力的带动。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司车辆调度。
2、统筹负责市场固定资产档案管理,并监督执行,做好保密工作。
3、负责美容院相关会议与活动的组织,安排协调工作:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
公司印章使用的审核权
对重大会议根据需要有现场指挥权
权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权
对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权
责任:
对本部门的整体工作绩效负责
对印章的合理使用负责
对所组织会议的执行效果负责
对下属人员的工作负直接领导责任
考核指标:
部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理
部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率
办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况
招聘要求:女,年龄26—48之间,身高160以上,四年以上行政工作经验,有良好的服务心态与服务意识,微笑有亲和力,善于沟通协调。工作时间,做六休一,每天八小时,公司包吃住,五险一金,薪酬范围6000—10000之间。
公司介绍
荣誉-----莎蔓莉莎被评为“消费者满意单位”“美容美发协会会员单位”“消费者信得过单位”“诚信经营美容院”“商业联合会理事单位”“中国中小企业协会副会长单位”“中国美容化妆品连锁百强企业”等荣誉单位。
企业宗旨----人才第一,利润第二!
服务理念-----“与国际接轨、与世界同步”,首创的“莎蔓莉莎疗法”、“双人服务”、“美容足疗”、“量身定做的个性化面膜”,“量身设计的个性化护肤方案”已成为中国美容行业各大美容品牌的偷学共用的标准了。
风格-----欧式的“流金岁月”经典装修,让您在异国情调的环境里体会、享受来自浪漫之都莎蔓莉莎的特别呵护。
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