上海招聘

行政专员职位介绍

工作任务：制度落实
根据公司行政制度，配合总公司行政主管，监督和落实各项制度的实施。
职责：费用核算及申报
工作任务：职场租金、物业、水电等费用，根据合同、缴费通知核实并申报；
工作任务：座机电话费用核算，并根据电话费明细，对异常电话费的核实，以达到数据的准确性以及真实性。
职责：固定资产管理
工作任务：建立资产管理台账，并按月度对办公用品进行盘点、申购和发放，同时作好发放记录。并根据管理办法执行实际情况，提出合理建议。
职责：辅助分公司新建职场前期筹建行政工作
工作任务：协助保障新职场入住相关配套的完成：办公家具申购采买、网络固话申请安装、机房搭建、固定资产申购租赁、花卉配置等。
职责：考勤管理
工作任务：按时审核每日分公司、营业部员工考勤；
工作任务：按时准确将月度分公司、营业部员工考勤审核汇总上报。

协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

薪资3.5K-5k