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行政人事助理

麦曼(上海)企业管理咨询有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2015-04-27
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:1年
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责:
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,电话沟通及面试接待;
  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 公司内部员工档案的建立与管理;
  3、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
  4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作(负责叫水、清洁工作、快递等);
  5、负责考勤及工资绩效的核算;
6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
  7、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
  8、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
  9、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
  10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
  11、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
  12、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
  13、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
  14、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的采购、购买、管理工作,包括清点、维护、登记等;
  15、其他突发事件的处理,及领导安排的其他工作。
任职要求:
1、专科学历及以上;
2、人事、行政相关工作经验3年以上
3、人事相关资格证书;
4、为人随和,工作细心,有较强的团队精神和责任心、高效的执行力;
5、会操作各类办公软件、熟悉各种财务软件。
6,独立组织过企业内训及办公司装修、采购的人员优先考虑。

公司介绍

麦曼(上海)企业管理咨询有限公司是一家专业从事BPO外包呼叫中心的企业,是专业级的多媒体外包呼叫中心。麦曼前身成立于2008年,是国内发展速度最快的BPO企业之一,目前在上海、芜湖两地设有办公基地。
我们拥有超过千万的数据库信息、专业的客户管理系统平台、高素质的专业团队以及丰富的成功数据库营销经验。
迄今,已为二十多家国内、国际的知名品牌提供各项服务,服务区域覆盖全国各地。

麦曼公司位于上海市黄浦区,2011年在芜湖高新技术开发区注册成立分公司,总投资金额为一千万元。投资方为亚洲著名投资机构。在一年的时间内,公司规模已经达到200人以上。拥有多个成熟项目及一个年轻有活力的管理团队。年营业额已经突破两千万元,业务发展欣欣向荣。
业务范围涵盖:呼叫中心设施外包、管理式外包呼叫中心服务、多媒体外包呼叫中心服务、商务咨询、企业管理咨询、企业营销策划、市场调查、人力资源信息咨询等。让客户关系更全面性,并具备成本效益,缔造更可观收益。