上海招聘

Overall purpose of the job

职位概述

为质量管理部负责人及部门同事提供行政事务上的支持，并能保持与其他各部门的积极沟通与协作。

Main responsibilities

主要职责

1.负责本部门各类报告的收集、维护及汇总；

2.负责部门往来公文、公告的翻译和管理；

3.负责文件档案资料的建立、健全和归档整理工作，及时更新维护、备份和管理；

4.协助部门负责人组织安排各类会议，协调各方面工作保证会议的顺利进行，做好会议记录并及时整理会议纪要；

5.负责部门内各类差旅申请、安排，各项费用申请、报销以及部门内采购事项的申请；

6.做好部门的行政后勤管理服务工作，如：邮件、快件、传真收发，办公用品请购，部门文件签转等行政事务工作，为同事创造良好的办公环境；

7.做好日常办公室的访客接待工作；

8.协助公司、部门的各类活动；

9.协助系统应用软件的数据收集录入工作；

10.完成公司合理安排的其他工作任务。

Competencies required

能力要求

1.乐于助人，具有良好的团队意识和客户服务意识；

2.具有良好的文字组织能力和中英文商务写作能力；

3.具有一定的人际敏感度，能够自觉维护部门信息的保密性；

4.善于沟通，勇于表达，具有创新思维；

5.为人诚信可靠，具有高度的责任感和团队协作精神；

6.工作热忱、目标明确，并有长远的职业发展规划。

Qualification and experience required

资历及经验要求

1.英语、文秘、行政管理等相关专业，大学本科及以上或同等学历；

2.有文秘或行政管理工作经验优先；

3.精通MS Office办公软件和办公自动化设备；

4.英语听、说、读、写流利。

Keppel Land Limited is the property arm of Keppel Corporation, one of Singapore’s largest multi-national groups with key businesses in offshore and marine, infrastructure, and property.
With beginnings dating back to 1890, Keppel Land is today one of Asia’s premier property companies, recognised for its sterling portfolio of award-winning residential developments and investment grade commercial properties, and high standards of corporate governance and transparency.

吉宝置业中国 (Keppel Land China) 是新加坡吉宝企业 (Keppel Corporation)控股的大型跨国房地产上市公司——吉宝置业 (Keppel Land) 在中国的全资子公司，主要负责拓展与独立运营吉宝置业在中国的所有房地产开发与运营业务。吉宝置业中国的核心房地产业务为住宅地产开发、商业地产开发及休闲地产开发与运营。公司总部设于上海。从90年代开始，吉宝置业已在中国开展业务。如今，凭借高品质的住宅地产、商业地产、濒水地产以及休闲地产等投资组合，吉宝置业中国已将足迹扩展至中国的11个城市。

吉宝置业中国秉承“国际品质 融筑中国 Building International Quality in China”的品牌理念，致力于创造领先、优质的房地产开发项目及投资物业组合，凭借来自新加坡的雄厚背景和先进经验，融汇本土文化的内涵与需求，因地制宜打造适合中国人的优质生活范本。近年来，吉宝置业中国加快在中国的发展进程，积极开拓快速发展的大中城市群，目前业务涉及上海、北京、天津、成都、无锡、江阴、常州、昆明、沈阳、南通、中山等城市，基本实现全国性战略布局。截至2012年第一季度，吉宝置业中国开发房地产项目超过30个，住宅总建筑面积达740万平方米，总计约5.5万套房屋。在中国和新加坡两国政府级的合作项目中，吉宝作出了突出的贡献。早在90年代末吉宝就曾参与中新苏州工业园区的开发建设，目前又积极投身于中新天津生态城部分住宅与商业配套的建造。

吉宝置业中国采取全方位的发展模式，致力于打造住宅、商务与休闲一体化的理想环境。住宅地产方面，已形成城市高端高层、低密度住宅、别墅为主的优质产品组合格局；商务地产方面，产品涵盖高端写字楼与零售商业；休闲地产方面以高尔夫、游艇会等高端休闲物业为核心打造综合体休闲项目，创造与国际同步的高端生活形态。吉宝充分把握优质生活的发展趋势，更擅于利用创意与优质的特色，使全方位的发展模式在房地产项目中有极致的体现。

吉宝置业中国积极倡导并推进可持续发展，致力于提供可持续的城市生活解决方案。吉宝置业中国根据ISO国际标准建立了本身特色的环境管理体系，并在所有的房地产开发业务中深入践行。吉宝还为公司在中国的所有房地产开发项目设定了最低基准，即获得新加坡建设局（BCA）颁发的绿色建筑标志金奖 (Green Mark Gold) 评级或其他同等认证。吉宝一直致力于通过“健康与安全计划”来实现工作场所的零事故以及对安全的掌控。

在业务操作范围内，吉宝置业中国遵循三项核心理念即‘Sustaining Growth持续增长’，‘Empowering Lives人才增益’和‘Nurturing Communities关怀社群’。我们强调运用全方位、人性化的管理，建立强大而多元化的人才储备，持续培训和拓展我们的人才。通过对人才的筛选和培养，建立一个高效并充满工作激情的团队，形成安全及优秀的企业文化，鼓励员工找到工作与生活的平衡。