上海招聘

主要岗位职责：
1、制定行政管理制度和流程并监督实施
协助制定集团行政规章制度，指导下属公司行政制度建设；
协助评估各下属公司行政体系运作情况，提出改进意见并监督实施。

2、公文收发与印章管理.
组织审核、校对公司公文，统一文件格式，确定文件文号；
制定公司印章管理办法，负责进行公章管理与相关手续办理。

3、会务接待管理
负责落实公司重要来访的接待及会务工作；
协助各部门搞好接待及会务工作，保持公司的良好形象。协助制定集团统一的接待管理规范，管理公司接待平台，组织公司有关单位完成公司接待任务；协助组织公司大型活动的接待任务，并协调公司领导参加重要接待活动。

4、办公用品、设备的管理
负责公司本部办公用品、劳防用品及办公设备的保管、登记、发放等工作，为本部各部门展开工作提供保障；
负责组织公司本部办公设备的维修与维护工作。

5、后勤管理
组织公司非经营性资产的登记、管理，办公设备用品、福利品及其他必须品的采购、入库、分配发放、调整收缴、维修更换等工作；
负责各办公室和公共区域的保洁、保安、绿化、物业维修、分配布置等后勤管理工作。

6、证件管理工作
公司各类证件的管理、年检、审核；
公司领导各类证件的管理与更换。
 
 
任职资格和要求：
1、行政管理或相关专业本科以上学历；
2、具有5年以上行政管理工作经历，有互联网集团公司管理经验优先；
3、具有良好的领导管理与团队协作能力，能够有效管理和激励团队成员；
4、能够承担压力，适应公司的（短期）出差要求等。

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