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行政文员

上海惠上电子技术有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:电子技术/半导体/集成电路

职位信息

  • 发布日期:2015-03-21
  • 工作地点:上海-松江区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:1年
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  后勤

职位描述

一、工作职责
1. 负责内部局域网管理,对各个主机IP地址、网络访问等方面进行管理;
2. 监控网络运行状态,保持公司内部局域网络安全、稳定、畅通,避免公司机密信息泄露;
3. 协调公司资源,共享相关信息并要做到保密;对于常见的网络问题进行排查解决,定期提交网络问题报告;
4. 对新入职员工进行ERP系统使用的培训;
5. 解答并处理ERP系统使用过程中用户遇到的困难和问题;
6. 跟踪、处理ERP系统异常数据;
7. 负责维护公司所有计算机硬件及软件,保证公司所有计算机正常运行;
8. 负责维护服务器,保证ERP系统的正常使用,以及服务器上数据的安全性;
9. 负责安装及维护所有操作员电脑上的ERP系统;
10. 掌握ERP软件系统管理的基本操作,包括新建、修改、复制帐套,以及引出和引入帐套;定期备份帐套,及时拷贝以作备份;增加、删除操作用户,管理用户密码;掌握ERP操作用户的详细的权限划分,控制操作用户的权限;根据各部门要求,调整相关单据的打印模板;
11. 掌握了解ERP系统使用的所以模块的相关操作及注意事项;
12. 定期核查操作用户的单据处理情况,如有发现处理有问题的单据,及时告知制单人、并监督改正错误,并对操作用户的错误记录;及时跟踪每天的业务处理流程,出现问题,告知领导和相关人员。对每天未处理的事项,第二天内必须完成;做好部门间信息传达沟通,保障部门协作;
13. 基本熟悉掌握公司所有的业务流程,并了解业务流程在ERP系统中的体现;
14. 根据前期规划的业务流程,监督各部门执行;根据各部门反映情况,与相关人员进行讨论优化,并再一次宣讲贯彻;
15. 根据月结报告中的检查步骤及相关事项做月结检查,协助进行月结;
16. 根据领导的要求,协助领导查询相关报表,包括生产、采购、销售和财务等报表数据;
17. 参考ERP运行管理制度的相关条例,坚决的执行下去;
18. 及时发现公司在使用ERP过程中体现的各种问题,并分析原因,以及给予一定的解决建议;
19. 及时经常性的做好与ERP服务商的沟通、实施工作,保证ERP项目被持续的关注、分析、纠正及诊断优化。
20. 协助人事行政主管处理日常其它行政事务。
任职资格:
教育水平:大专及其以上学历
专业:电子技术专业,或市场营销、管理类、广告类或相关专业。

公司介绍

惠上电子公司包括上海惠上电子技术有限公司和江苏靖江惠上电子技术有限公司。是一个面向全球,为多家国际著名客户服务的高新技术电源产品设计和制造企业。公司位于松江高科技开发区(九亭),到沪松公路上的9号线九亭地铁站仅10~15分钟路程。公司与复旦大学合作,拥有一支由归国电源研究博士组成的开关电源开发团队,团队成员技术高超、充满激情、极富创新精神。公司长期以来高效、快速、优质的为客户提供一揽子电源全面解决方案,惠上公司已经成为开关电源行业的知名高端品牌,公司现有产品在通信、电力、医疗、电梯控制、工业自动化控制等各个领域获得广泛应用,在业界享有崇高声誉。加入有发展潜力的理想公司是您的明智选择,公司热忱欢迎下列专业人员加入、并共创美好未来。

联系邮箱:hr@winsunny.com

联系方式

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  • 公司地址:地址:span九亭镇洋河浜路180号(高新技术开发区)