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行政前台

新华都商学院

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:非盈利机构
  • 公司行业:教育/培训/院校  非盈利机构

职位信息

  • 发布日期:2015-03-08
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

岗位职责:
1、总机接听并根据来电情况进行转接;收发传真、信件和报刊;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;
3、公司固定资产管理,办公用品、耗材的采购、发放与管理,统计行政费用的使用情况;
4、负责公司日常行政工作,员工离入职资产统计及准备;
5、负责员工外出登记的监督及考勤统计;
6、负责办公区域内环境的整洁及物品出入的监管;
7、整理公司文档(公司合同、员工通讯录等);
8、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议 ;
9、负责员工出差机票的预定等
10、上级领导临时交办的其他任务;

任职要求:
1、正规本科学历,年龄20-28岁,;
2、普通话标准、有亲和力、性格开朗、积极主动、踏实稳重;
3、良好的语言表达能力,较强的沟通能力、协调组织能力与应变能力;
4、能熟练运用Word/Excel等常用办公软件和办公设备,较强文字功底以及文档撰写能力;
5、工作细致严谨,服务意识强,态度热情大方,热爱行政工作;具有高度的工作责任感; 具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
6、良好的纪律性、团队协作以及服务创新精神;
7、有前台、行政经验者优先。(优秀应届毕业生相对放宽条件)

公司介绍

新华都商学院是由福建新华都慈善基金会(Fujian New Huadu Charity Foundation)出资建立的公立性高等教育机构。学院以中国教育体制改革为契机,采取“公办社助”办学模式,该模式在中国高等教育领域中具有开创性意义。
学院参照国际惯例,实行“理事会领导下的院长负责制”这一现代学院治理模式。理事会是学院的最高权力机构,下设顾问委员会及战略委员会。学院的愿景是成为“具有中国内涵的世界一流商学院”,为持续提升中国企业在世界范围内的竞争力提供支持。
创立伊始,学院便聘请2006年诺贝尔经济学奖获得者、美国哥伦比亚大学资本主义与社会研究中心主任埃德蒙·费尔普斯教授担任院长,全面负责学院的战略管理、教学研究和国际合作。同时,学院也吸引和邀请了一批来自国内外一流高校及企业的知名教授、著名企业家加盟,以打造高水平、国际化、多元化的师资团队。
新华都商学院与美国哥伦比亚大学、杜克大学、台湾政治大学以及北京大学等高校建立战略合作伙伴关系,通过与这些学校合作,新华都商学院将与中国企业管理者共同分享中国及世界管理研究领域的优秀成果。
新华都商学院拥有新华都经济与管理研究院、创业与创新管理案例研究中心、中国能源经济与低碳发展研究院等多个研究机构。为了实现“成为具有全球影响力的中国民间智库”的愿景,新华都研究机构汇聚全球顶级的学者、专家,用全球化的视角,聚焦重大的经济和管理问题,为中国企业和中国经济的可持续发展贡献智慧。
迄今为止,学院拥有本科教育、创业MBA、EDP几个层级的教育项目,初步建立起多层级的现代商学院基础建制。
新华都商学院在福州、北京、上海分别建立了专业的管理团队,这些来自不同领域的专业人员所拥有的管理经验将更加高效地推动新华都商学院的发展。
学院将继续推进MBA、EMBA、EDP以及各种高层管理教育项目、培训项目,进行更多的国际合作,以更好地服务中国的经济社会。
使命:我们的使命是关注中国企业的实际问题,为提升中国企业在世界范围内的竞争力提供支持。
愿景:我们的愿景是成为具有中国内涵的世界一流商学院。