商务专员
北京坤腾世纪科技有限公司上海分公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:计算机服务(系统、数据服务、维修) 教育/培训/院校
职位信息
- 发布日期:2015-03-05
- 工作地点:上海
- 招聘人数:2
- 工作经验:1年
- 学历要求:中专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:商务主管/专员
职位描述
职责表述:负责合同的制作
工作任务 根据各业务员给的客户全名、产品名称、型号、单价、数量、付款方式、交易方式制作购销合同,盖章后传给客户
确认客户收到合同后并要求对方盖章并回传
职职责表述:下客户订单给PMC
工作任务 负责在签订合同之前需要回复客户交期的订单给PMC组织合同评审
根据业务员的购销合同建立客户订单申请表,及销售订单
根据已审核的销售订单入金碟K3系统,并把已填写完整的客户订单申请表给4份给PMC下生产指令。
根据客户订单申请表建立客户档案,订单信息表等
职责表述:跟进订单的进度
工作任务 根据合同交期跟进交付进度,及时发现异常情况,并与公司内部及客户沟通解决。
办理出货业务
将货运信息提供给客户,与客户保持沟通,并跟进到货情况。
职责表述:协调工程部人员上门安装新机
工作任务 办理派跟手续,协调派跟工作安排
跟工程部负责人确定上门安装的人员后,致电客户上门安装的人员及签名的注意事项
工程人员安装完成交回派跟申请表后致电客户进行回访
职责表述:跟催应收款
工作任务 按合同规定需收到预付款才下单的客户,在下单前催收客户货款后再下单给计划部生产
按合同规定款到发货的,在发货前催收货款,财务确认到款到再通知仓库发货
按合同规定货到付款的,在客户收到货后需催收客户的货款直至款到
按合同规定对月结客户,在每月传对账单给客户并催客户月结款直至款到
职责表述:寄发票给客户
工作任务 收集客户开票资料,按合同要求办理开票申请,包括先开票后付款的资料收集和确认
财务开好发票后需签字领取,并按客户提供的地址寄出发票,直至客户收取到发票
职责表述:协助销售经理处理日常事务
工作任务 收集整个大区业务员的周目标,月目标,周计划、月计划并进行汇总,每周、月进行跟踪,完成情况呈报大区总监
收集整个大区业务员的周报表,把业务员反馈的重要事项进行整理呈报大区总监,根据大区总监对该事项的批示进行跟踪,每周汇报责任部门完成日期及处理结果
对客户提出的各种意见或建议的收集,及时呈报大区总监并对需要处理的事项进行跟踪
协助大区总监催促部门成员回收货款,清收超期的应收账款
协助大区总监监督分管部门的工作目标及经费预算的执行情况
职责表述:完成销售经理或上级交办的其他任务
权力:
对外管理、向上管理及平级管理权限 对下级管理权限
对公司产品的相关知识,技术培训有申请权 上报报表审批权
对公司相关部门配合有申请权 工作检查权
对产品发货的申请权 工作争议裁判权
对客户订单下单的申请权 岗位调配建议权、任命提名权和奖惩建议权
文具领用申请权 管理水平、业务水平和业绩考核评价权
对于合同章及公章的申请权 办事处销售策略建议权和监督权
对客户退货的申请权
工作任务 根据各业务员给的客户全名、产品名称、型号、单价、数量、付款方式、交易方式制作购销合同,盖章后传给客户
确认客户收到合同后并要求对方盖章并回传
职职责表述:下客户订单给PMC
工作任务 负责在签订合同之前需要回复客户交期的订单给PMC组织合同评审
根据业务员的购销合同建立客户订单申请表,及销售订单
根据已审核的销售订单入金碟K3系统,并把已填写完整的客户订单申请表给4份给PMC下生产指令。
根据客户订单申请表建立客户档案,订单信息表等
职责表述:跟进订单的进度
工作任务 根据合同交期跟进交付进度,及时发现异常情况,并与公司内部及客户沟通解决。
办理出货业务
将货运信息提供给客户,与客户保持沟通,并跟进到货情况。
职责表述:协调工程部人员上门安装新机
工作任务 办理派跟手续,协调派跟工作安排
跟工程部负责人确定上门安装的人员后,致电客户上门安装的人员及签名的注意事项
工程人员安装完成交回派跟申请表后致电客户进行回访
职责表述:跟催应收款
工作任务 按合同规定需收到预付款才下单的客户,在下单前催收客户货款后再下单给计划部生产
按合同规定款到发货的,在发货前催收货款,财务确认到款到再通知仓库发货
按合同规定货到付款的,在客户收到货后需催收客户的货款直至款到
按合同规定对月结客户,在每月传对账单给客户并催客户月结款直至款到
职责表述:寄发票给客户
工作任务 收集客户开票资料,按合同要求办理开票申请,包括先开票后付款的资料收集和确认
财务开好发票后需签字领取,并按客户提供的地址寄出发票,直至客户收取到发票
职责表述:协助销售经理处理日常事务
工作任务 收集整个大区业务员的周目标,月目标,周计划、月计划并进行汇总,每周、月进行跟踪,完成情况呈报大区总监
收集整个大区业务员的周报表,把业务员反馈的重要事项进行整理呈报大区总监,根据大区总监对该事项的批示进行跟踪,每周汇报责任部门完成日期及处理结果
对客户提出的各种意见或建议的收集,及时呈报大区总监并对需要处理的事项进行跟踪
协助大区总监催促部门成员回收货款,清收超期的应收账款
协助大区总监监督分管部门的工作目标及经费预算的执行情况
职责表述:完成销售经理或上级交办的其他任务
权力:
对外管理、向上管理及平级管理权限 对下级管理权限
对公司产品的相关知识,技术培训有申请权 上报报表审批权
对公司相关部门配合有申请权 工作检查权
对产品发货的申请权 工作争议裁判权
对客户订单下单的申请权 岗位调配建议权、任命提名权和奖惩建议权
文具领用申请权 管理水平、业务水平和业绩考核评价权
对于合同章及公章的申请权 办事处销售策略建议权和监督权
对客户退货的申请权
公司介绍
北京坤腾世纪科技有限公司上海分公司诚聘