上海招聘

教育水平

文秘相关专业中专以上学历。

工作经验

2年以上工作经验。

培训经历

专业技能

知识素养高，知识面广，知识结构合理；

熟悉公司文档管理；

能独立完成文书及档案管理工作；

较强的中文写作能力；

熟悉公文写作；

条理性强，具备强烈的服务意识；

熟练操作办公自动化设备、包括计算机、打印机、传真机、复印机等；

能熟练使用Photoshop等图像处理软件；

英语能力优秀者优先考虑。

胜任素质

认真负责、能较好地执行上级交办的工作；

责任心强、工作效率高，条理性高，有团队合作精神；

忠诚守信、工作严谨、敬业；

有耐心、主动积极、乐观、乐于助人；

保密意识强；

外向型性格，有亲和力。

工作职责

收发传真、信件和报刊、快递；

接待来访客人，并通报相关部门；

打印、复印文件和管理各种表格文件；

做好员工每天的考勤和外出登记的管理；

负责公司报刊、杂志的订阅管理工作；

做好公司后勤总务，公司办公用品的购买、管理及发放；

公司员工机票、火车票、住宿预订及安排；

更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；

负责公司电话记录、分转、服务工作；

做好固定资产的登记及管理，并协助财务部做好物资盘点工作；

负责做好公司书籍的存档及借阅等管理工作；

完成直属上司交办的其他工作。