前台行政
上海闻上信息科技有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:计算机软件 互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2015-03-05
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:2
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3000-4499
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
主要职责:
1. 负责接听总机电话和转接,电话登记、传递客户需求信息给业务部门同事
2. 接待、通知和引领客人,以及协调客户的雇员,分配茶点
3. 邮寄物品、信件收发及整理工作、收发Fax、扫描
4. 负责维护办公室和前台区域,时刻保持干净美观
5. 办公用品、文具、电话、饮用水等办公设备的采购及管理
6. 办公设备管理,包括与物业管理处、绿化公司、文具采购商及电信等外界部门保持紧密的沟通
7. 每个月电信、房租、物业管理费报销管理,并及时整理
8. 为出差的同事安排酒店和交通工具
9. 协助办公室全部日常行政工作
10. 新员工入职前准备工作:包括胸卡、桌卡制作、文具、电脑、电话及考勤指纹录入工作
11. 适当管理和定期补充下午茶差点及库存物品
12. 与保洁阿姨就办公卫生问题的沟通及确认
13. 受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室
14. 协调名片印发
15. 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息
16. 员工考勤管理
17. 其他上级分配的行政工作等
职位要求:
1. 文秘、行政管理及相关专业为佳;
2. 1年相关工作经验为佳;
3. 工作可靠、热情积极、细致耐心;
4. 具有良好的沟通能力、协调能力,能处理多项工作;
5. 性格开朗,待人热诚;
6. 熟练使用相关办公软件;
7. 外貌端正,形象气质佳
1. 负责接听总机电话和转接,电话登记、传递客户需求信息给业务部门同事
2. 接待、通知和引领客人,以及协调客户的雇员,分配茶点
3. 邮寄物品、信件收发及整理工作、收发Fax、扫描
4. 负责维护办公室和前台区域,时刻保持干净美观
5. 办公用品、文具、电话、饮用水等办公设备的采购及管理
6. 办公设备管理,包括与物业管理处、绿化公司、文具采购商及电信等外界部门保持紧密的沟通
7. 每个月电信、房租、物业管理费报销管理,并及时整理
8. 为出差的同事安排酒店和交通工具
9. 协助办公室全部日常行政工作
10. 新员工入职前准备工作:包括胸卡、桌卡制作、文具、电脑、电话及考勤指纹录入工作
11. 适当管理和定期补充下午茶差点及库存物品
12. 与保洁阿姨就办公卫生问题的沟通及确认
13. 受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室
14. 协调名片印发
15. 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息
16. 员工考勤管理
17. 其他上级分配的行政工作等
职位要求:
1. 文秘、行政管理及相关专业为佳;
2. 1年相关工作经验为佳;
3. 工作可靠、热情积极、细致耐心;
4. 具有良好的沟通能力、协调能力,能处理多项工作;
5. 性格开朗,待人热诚;
6. 熟练使用相关办公软件;
7. 外貌端正,形象气质佳
公司介绍
【我们是谁】
上海闻上信息科技有限公司成立于2014年,是智慧家庭私有云一站式解决方案的提供商。
成立不到两年以来,已获得多项软件著作权;
并获得上海市科委的创新资金,以及成功申报高新技术成果转化。
同期,闻上科技已受邀参加定于2016年01月06日在美国拉斯维加斯举办的CES2016(全球消费电子展),
首次将我们的产品和理念带向全世界。
--------------------------------------------------------------------------
【我们在找什么样的人】
我们需要年轻、有想法、有创造力、有无尽的学习欲望、愿意在新时代融入全球范围的开发社区的年轻人;
在这里
你可以感受到最和谐的团队氛围,
你可以学习到最新锐的技术技能,
你可以在自我提升的同时交到一群志同道合的伙伴。
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闻上是一家注重团队建设、人才培养的公司,用公司同事自己总结的话:
闻上是制造人才的地方,兼而制造智能家居产品。
更多信息请戳:http://www.winsuntech.cn/
上海闻上信息科技有限公司成立于2014年,是智慧家庭私有云一站式解决方案的提供商。
成立不到两年以来,已获得多项软件著作权;
并获得上海市科委的创新资金,以及成功申报高新技术成果转化。
同期,闻上科技已受邀参加定于2016年01月06日在美国拉斯维加斯举办的CES2016(全球消费电子展),
首次将我们的产品和理念带向全世界。
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【我们在找什么样的人】
我们需要年轻、有想法、有创造力、有无尽的学习欲望、愿意在新时代融入全球范围的开发社区的年轻人;
在这里
你可以感受到最和谐的团队氛围,
你可以学习到最新锐的技术技能,
你可以在自我提升的同时交到一群志同道合的伙伴。
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闻上是一家注重团队建设、人才培养的公司,用公司同事自己总结的话:
闻上是制造人才的地方,兼而制造智能家居产品。
更多信息请戳:http://www.winsuntech.cn/
联系方式
- 公司地址:上班地址:张江高科技园区纳贤路800号1幢301-01室