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急招 行政助理兼前台

银大(天津)贵金属经营有限公司上海浦东南路分公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2015-02-25
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:2
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、筛选招聘网站的招聘信息、预约面试通知、面试安排、统计面施人员信息;
4、负责新进员工的入职办理,公司员工的考勤汇总,考勤资料存档;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
9、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
任职资格:
1、熟练操作办公自动化软件;
2、良好的语言表达能力,普通话良好,具有一定的协调、沟通能力;
3、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情;
4、从事1年以上前台文员工作优先考虑。

公司介绍

银大(天津)贵金属经营有限公司注册于天津滨海新区,是天津贵金属交易所第195号综合类会员单位。专营黄金、白银等贵金属投资、咨询、开户、交易及相关的资本运作。
 
    公司设管理总部、客服总部、营销总部及专业的金融分析研究机构。通过最专业的管理及人性化的服务努力创建行业的最高信誉及公认的领头羊地位。