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行政专员

上海捷森室内设计有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:家居/室内设计/装潢

职位信息

  • 发布日期:2015-04-22
  • 工作地点:上海-杨浦区
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:3-4年
  • 职位月薪:3000-4499
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责:
1、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备,进行会议记录与整理,通报会议决议;
2、办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用;
3、文件、文档管理:负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件的接收与存档;
4、重要证照及资料管理:根据公司行政管理制度及保密制度,负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管,及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销;
5、公司车辆的驾驶与保养;
6、其他后勤保障事务。

任职资格:
1、三年以上行政工作经验,熟悉行政工作流程;
2、热爱行政工作,具备良好的职业素养和职业形象;
3、有三年以上实际驾驶经验,男性优先考虑;
4、性格开朗,较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
5、有较强的团队合作精神及责任心,工作认真、细致。
工作地点靠近赤峰路四平路口

公司介绍

J&S国际设计联合机构,简称J&S,于2001年创办于上海。2003年获得室内专项甲级资质。J&S专注打造创意精品文化类项目空间,包含精品酒店、高端主题商业综合体、总部办公楼、文化建筑、精品住宅营销空间、高端精品品牌连锁空间等。
J&S立足上海,项目辐射全国,链接全球设计、技术、产品资源。J&S旗下设立了上海捷森室内设计公司、翡凡赛尔(国际)陈设顾问、励森材料中心3家机构,覆盖了室内空间中包含设计、软装、景观、灯光、技术设备等的整体设计服务以及为不断提升服务所需的技术研究和开发。
J&S拥有优秀设计人才和国内外高级专业人才,不断发掘和引领设计前沿理念和技术,注重管理水平和团队作业的同步精细化提高服务质量。我们认为设计不应仅仅是设计,而是价值提升的方法,所以我们关注设计前更关注人本和项目价值提升的要素和方式提炼并贯彻一体化和专业化的解决方案。客户的未来即我们的未来。
我们为众多一线品牌服务,我们连年获得国内外专业奖项、媒体的青睐以及客户的赞誉。


Web:*********************
Add:上海市赤峰路63号1座5F
Tel:021-35013939
专长:精品酒店|商业综合体|总部办公楼|别墅住宅|品牌连锁空间
    诚邀优秀的您加入J&S!

联系方式

  • 公司地址:赤峰路63号1号楼5楼