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行政人事助理

上海互动电子商务有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2015-03-04
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:1年
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3000-4499
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

岗位描述:

1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务;
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;
3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
5.负责公司文件、通知、快递的分发,做好分发记录并保存;
6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;
7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记;
10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;

11.受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
12.负责订餐、订水;
13.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;
14.完成领导交办的其他或临时工作。

任职资格:
1.熟悉行政工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
2.性格开朗、工作热情积极、细致耐心,相貌端正,待人热诚;
3.熟练使用相关办公软件;

4.20-24岁。

5.请附照片,谢谢。

公司介绍

IIG:

我们并不是你理解意义上的标准的传统广告公司:

    我们是一家拥有双基因的创业型公司;

    我们所做的事情,与所有4A或EC的各同僚重合度非常高;

    我们似乎并没有什么不同。

 

But Different:

我们的激情从不曾磨灭,我们的专注也不曾退减,我们目前已面临首轮A轮融资的大事件!一眨眼我们就会成为一家上市公司的一员!

如果你愿意给自己一个机会,让看似IIG的你展现出不一样的闪光点,就让我们给你一个But Different的机会吧

联系方式

  • 公司地址:黄浦区徐家汇路610号日月光中心
  • 邮政编码:200025