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董事长秘书/总经理秘书/总经办秘书

上海允典红木家具有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:家具/家电/玩具/礼品

职位信息

  • 发布日期:2015-03-26
  • 工作地点:上海-闵行区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:3-4年
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:企业秘书/董事会秘书  经理助理/秘书

职位描述

工作内容:
一、 会议组织
1、 负责公司会议召集,作好重要会议的记录及会议纪要的整理并建立规范有效的资库;
2、 参与公司各部门的每月例会并做会议纪要,检查并督促会议和领导布置的主要工作任务的贯彻实施、落实情况;
二、档案管理
1、公司文件、资料、记录的保管、整理与定期归档工作。
三、文书的撰写与处理
2、负责组织起草行政制度、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度;
四、规章制度的监督与执行
1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪,并对执行状况进行有效的监管与稽核,确保公司各项工作有效落实;
2、协同对线上线下各项制度落实情况的进行检查,并担负起线上线下销售团队的建设和监管,包括参与会议、网上拓展业务的开展与跟踪、定期组织销售人员的应知应会考试等;
五、网站的监管
1、监督网站内容的更新与调整,并担负起网店的团队建设、制度建设和协调工作;
六、文化建设
1、组织各种员工福利活动及公司庆典活动,并及时采纳员工中优化建议,推进优化奖落实的举措,使优化奖能真正体现允典企业文化的亮点;
2、《公司帮困基金》的落实与执行,使其操作流程上更加精准、更加透明;
七、其他
1、 协调各部门之间的关系,做好公司内外沟通工作;
2、 做好北京分公司与上海总经办的协调沟通,对接文件与邮件往来的批示与存档。
3、 积极完成上级领导交代的其他工作任务;

任职要求:
1、 形象气质佳,3年以上大中型实体企业工作经验,女性已婚女育优先考虑;
2、 具有优秀的写作能力及语言表达能力;
3、 良好的职业操守和职业精神,有强烈的责任心和服务意识;

公司介绍

 一,允典企业自公元1993年成立至今,已经走过了二十八年的心路历程,主要从事实体经济,经营制造实木古典家具为主。市场定位在中高端领域,三次获得了胡润研究院颁发的至尚优品荣誉证书和多次获得政府行业金奖。
二,2010年,允典企业加入了阿里天猫平台,公司的经营战略方针:“线上线下互动”已经有了10年之久。二十八年的市场沉淀让允典企业历久弥新,知道如何应对市场竞争的瞬息万变。
三,允典企业未来的发展理念:与时俱进的适应市场需求,完善企业经营竟争机制,力求做好性价比更优的产品机制。不断提高完善制度化水平建设;科学合理规划人才考核评价机制;挖掘人才资源,优化人才竞争机制。从体系上完善人员和工作效率的合谐发展。坚持创导工作执行力:目标明确,流程精准,注重细节,结果效应。
允典必须要让职场员工看到自己更好的未来!

联系方式

  • 公司地址:地址:span长宁区古北路786号