上海 [切换城市] 上海招聘上海行政/后勤招聘上海行政专员/助理招聘

文员(职位编号:004)

上海鸿泰房地产有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2015-02-04
  • 工作地点:上海-虹口区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:2年
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:普通话熟练
    英语良好
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责:
1. 负责一般综合性文件、讲话、报告、总结计划和其他材料的草拟或修改文件。
2. 提醒大厦经理应出席的会议,及时呈交各类报表,处理应急事务,不积压、不误事。
3. 负责记录公司及其所属各职能部门的各项重大事务。
4. 加强学习,提高思想水平和业务能力,做好上情下达和下情上达的工作。
5. 接听电话,并及时向有关人员转达。
6. 负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。
7. 说话和气、热情,礼貌接待内外来访人员。
8. 协助处理行政文件的起草、打印、登记和存档工作。
9. 协助监督办公设备的维修保养工作。
10. 负责对各部门日常表格的收集、整理、归档,负责大厦档案管理工作,定期进行档案整理,负责对各部门文书立档工作进行指导、监督及文档外借。
11. 协助大厦经理收集各部门情况,积累信息资料,为领导决策提供参考意见。
12. 做好会议通知,做好会议记录,撰写会议纪要等工作。
13. 负责资产的管理。
14. 负责管理中心各项日常支出的费用申请。
15. 每月收集各部门上月工作汇报,交大厦经理审阅。
16. 每月完成上月的工作汇报,呈交业主方。
17. 负责各部门办公用品的领用、登记工作。
18. 完成上级交办的其他工作。
19. 负责完成ISO质量管理职责范围工作。

任职要求:
(1) 女,中专以上学历,从事相近工作2年以上。
(2) 简单的文书写作能力,熟识电脑文书软件操作;熟悉物业管理工作的流程,有较强的实际操作能力。
(3) 视力良好,仪表端庄大方,健康、精力充沛。
(4) 坚定可靠,严守纪律,保守机密,廉洁奉公。

公司介绍

    上海鸿泰房地产有限公司由上海新黄浦置业股份有限公司与上海洪客隆投资有限公司共同投资,专业从事房地产开发、经营与投资管理。
    公司自成立以来,秉持“百年大计、世纪精品”的开发 理念,倾力打造位于虹口区北外滩航运服务集聚区的国际5A甲级写字楼项目——浦江国际金融广场,以集聚高端航运金融配套服务为己任,积极为上海航运、金融两个中心建设贡献力量,是体现股东单位影响力、带动力的重要载体。
    根据公司战略目标定位,逐步优化并形成了与实施公司战略目标相匹配的经营管理团队。通过招募业界精英, 实行各级员工择优录用,竞争上岗,建立市场化劳动关系,始终保持高效精干的组织结构。公司内部形成学习型氛围,倡导团队合作精神,尊重知识,尊重人才,不断提升和培育企业文化,为每位有志者提供施展才华的舞台。
    

联系方式

  • 公司地址:上海市虹口区东大名路1098号浦江金融国际广场52楼