上海招聘

职位职能: 人事助理 前台接待/总机/接待生
职位描述:

岗位职责：
行政方面：
1. 负责经理室、办公区域过道、前台区域的卫生打扫。
2. 负责快递收发、饮用水订购工作。
3. 负责与物业相关事务的联系等工作。
4. 负责办公用品的采购、发放和管理工作。
5. 负责公司出差机票、酒店预订，公司会务筹备及记录等工作。
6. 负责公司总机电话转接工作。
7. 负责相关行政物品的采购工作。
8. 负责总经理、人事行政经理交办的其他临时性行政工作。

人事方面：
1. 负责来访和面试人员的接待工作；
2. 负责员工考勤管理。包括但不限于考勤统计、请假管理、外出统计、午餐补助的核定。
3. 负责员工保险福利的办理。包括社会保险的增员、减员的办理及具体费用的核定及申报。
4. 负责与社会保险机构相联系的其他工作，包括但不限于医保、生育等相关工作。
5. 负责员工入职的相关工作。包括发布新员工入职通知、安排新员工工位、发放办公设备和办公用品。
6. 负责员工入职离职办理工作。
7. 负责员工档案管理等工作。
8. 负责人事行政经理交办的其他工作。

任职条件：
基本要求：
1. 人力资源、管理类等相关专业大专本科以上学历，年龄23周岁以上。
2. 一年以上人事或行政工作经验。
3. 女性，身高1.65以上，形象气质较好。
4. 普通话标准，声音甜美。

技能要求：
1. 精通Word、Excel等基本办公软件的使用。

能力/素质要求：
1. 较强的主动学习能力和执行力；
2. 耐心、细致，能承受一定的工作压力；
3. 较强的沟通表达能力和总结概括能力。
4. 较强的时间管理、自我管理能力。

优先条件：
1. 有社保办理经验优先；

2、有会计财务专业知识或经验者优先

也许这是一个看似平凡的岗位，但就像螺丝钉一样，在我们的团队中发挥着至关重要的作用。也许这是你的起点，但绝不是终点。我们的企业将给到每一位员工成长和晋升空间，希望那些肯干、肯学、有梦想，并致力于在人事行政领域发展的求职者加盟。