行政助理
上海一端科技有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2015-03-06
- 工作地点:上海-普陀区
- 招聘人数:若干
- 职位月薪:3000-4499
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
1. 按要求转接公司电话或记录信息,做到及时、准确、态度良好。
2. 对访客做好接待、登记、引导工作,重要客人准备茶水并及时通知被访人员。不得将非本公司人员引入公司或在前台逗留。
3. 为应聘者提供必要服务,安排填写《应聘人员登记表》等,并及时与公司行政人事部联系。
4. 保持公司前台、大会议室环境整洁、卫生,同时关注公司整体环境整洁,及时联系、督促保洁人员,按要求完成日常保洁工作。
5. 严格监督考勤工作,确保公司考勤设备完好准确。
6. 做好公司日常快递、信件等的收发、登记工作。每月汇总后交部门负责人。文件、信件等必须严格保管。
7. 负责公司饮用水订购、登记工作。关心各部门饮用水使用情况,及时订水并确保饮水器具完好。
8. 负责行政仓库的日常管理,做好包括办公用品的入库、领用、盘点等出登记工作。
9. 负责公司会议室使用登记,公司复印一体机、前台及大会议室办公设备的使用与管理工作。
10. 协助做好公司文件的收集、整理、归档、借阅等工作。
11. 每日下班前,督促做好并检查门窗、照明、空调、办公器具、各用电设备等的使用和关闭情况。
12. 完成部门领导交办的其他工作。
任职要求:
1、中专以上学历,1年以上行政工作经验.
2、为人正派,善于学习,沟通能力强。
3、具备良好的计算机操作能力。
4、具较强的执行力和团队合作精神,能独立完成工作。
5、普通话标准,形象气质佳。
2. 对访客做好接待、登记、引导工作,重要客人准备茶水并及时通知被访人员。不得将非本公司人员引入公司或在前台逗留。
3. 为应聘者提供必要服务,安排填写《应聘人员登记表》等,并及时与公司行政人事部联系。
4. 保持公司前台、大会议室环境整洁、卫生,同时关注公司整体环境整洁,及时联系、督促保洁人员,按要求完成日常保洁工作。
5. 严格监督考勤工作,确保公司考勤设备完好准确。
6. 做好公司日常快递、信件等的收发、登记工作。每月汇总后交部门负责人。文件、信件等必须严格保管。
7. 负责公司饮用水订购、登记工作。关心各部门饮用水使用情况,及时订水并确保饮水器具完好。
8. 负责行政仓库的日常管理,做好包括办公用品的入库、领用、盘点等出登记工作。
9. 负责公司会议室使用登记,公司复印一体机、前台及大会议室办公设备的使用与管理工作。
10. 协助做好公司文件的收集、整理、归档、借阅等工作。
11. 每日下班前,督促做好并检查门窗、照明、空调、办公器具、各用电设备等的使用和关闭情况。
12. 完成部门领导交办的其他工作。
任职要求:
1、中专以上学历,1年以上行政工作经验.
2、为人正派,善于学习,沟通能力强。
3、具备良好的计算机操作能力。
4、具较强的执行力和团队合作精神,能独立完成工作。
5、普通话标准,形象气质佳。
公司介绍
一端科技是一家致力于智能手机开发、研发的移动互联网公司。一端科技 的研发团队成员大部分来自于诺基亚、摩托罗拉、HTC、华为、中兴等国际一流手机企业,在智能手机研发领域有着丰富的工作经验。
一端科技旗下的OONE手机以极简主义为美,性能上追求最大优化,外观上引领潮流,还有多种易于操作,极具实用性娱乐性与一体的个性功能。OONE手机在研发、做工等各个方面精益求精,致力于打造最有品质的手机,为用户提供最简单上手的体验与无与伦比的享受。
一端科技旗下的OONE手机以极简主义为美,性能上追求最大优化,外观上引领潮流,还有多种易于操作,极具实用性娱乐性与一体的个性功能。OONE手机在研发、做工等各个方面精益求精,致力于打造最有品质的手机,为用户提供最简单上手的体验与无与伦比的享受。
联系方式
- 公司地址:上海市光复西路2899弄赢华国际2号楼608
- 邮政编码:200333