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行政前台

上海易慧睿思品牌管理咨询有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:互联网/电子商务  公关/市场推广/会展

职位信息

  • 发布日期:2015-04-25
  • 工作地点:上海-静安区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:2年
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

职位描述:
1、负责公司前台接待及电话转接;
2、协助组织公司行政类活动,协助部门经理进行其他人事行政管理类工作;
3、负责行政部日常事务(如公司环境清洁巡视管理;开会前会议室的设备准备,公司人员出差机票、火车票预订等);
4、协助人事部做好日常工作(如考勤卡、名片制作,考勤统计);
5、负责各项办公用品的统计和采购,统筹安排行政用品使用的合理性和有效性(包括复印、传真和打印设备);
6、组织实施固定资产管理,负责资产台帐登记、统计,不断加强资产管理的规范性;
7、负责各类行政文件、资料的管理,建立完善合理的文件管理体系;
8、完成部门领导交办的其他工作纪任务;

岗位要求:
1、工作积极主动、细致耐心,具有良好的沟通、协调能力,性格开朗,待人热情,较强的责任心和敬业精神;
2、具备一定的行政管理知识,熟悉前台接待的工作流程和礼仪规范,熟悉行政后勤工作,执行能力强;
3、能熟练使用OFFICE办公系统软件,如Word、Excel、PowerPoint等;
4、熟练使用各种办公自动化设备;
5、具有良好的适应能力和稳定性,及较强的保密意识,能承受压力;

公司介绍

上海易慧睿思品牌管理咨询有限公司是一家服务于医药医疗行业的创新型咨询服务企业。我们致力于利用IT技术(尤其是移动互联网技术)开发领先的软件产品,用以打造行业性的服务平台,从而满足医疗卫生管理机构和全球医药生物企业在会展、职业教育、营销和管理方面方面不断专业化的需求。提供不可复制的客户价值是我们的核心竞争力。公司的服务对象行业较多,但主要为跨国制药企业和各医学学术组织机构。现有的软件产品和相关服务在短短一年中已占据行业的领先地位。
我们是一群信奉公司“小而美,变而强”理念的工作狂。工作的目的之一是追求成功后的事业和生活的平衡。我们相信,一个团队的成功来自于对行业现状和未来的深刻理解和洞察,来自于为执着于梦想的人才创造优越的职业环境的能力和胸襟。
 
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