行政助理
长环信息科技(上海)有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:计算机软件 通信/电信/网络设备
职位信息
- 发布日期:2015-01-29
- 工作地点:上海-长宁区
- 招聘人数:1
- 工作经验:2年
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语一般
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
1、根据计划要求实施采购项目的申请、询价、比价,采购订单的跟踪、催办和协调供应商发货、到库验收的过程跟踪,即使反馈、处理异况,确保各项采购任务及时保证按量完成,有能力阅读英文的产品规格者优先考虑;
2、负责员工福利落实,社保、公积金的缴纳;
3、部门相关合同、文件、公司印章的管理;
4、公司活动的计划、筹备、组织、实施工作;
5、负责来客接待、传真、电子邮件转发、考勤管理等工作;
6、负责办公室日常事务;
7、协助员工招聘、入职、任命、调岗、离职等工作的办理;
8、管理、控制好与采购相关的文件及信息,及时备份交与存档;
9、采购办公设施以及订购办公用品;
10、协助财务进行月度发票报销、发表申报等事项;
11、协助上级交代的其他工作内容。
岗位要求:
1、处事细心有条理,优良的沟通技巧,有很强的团队协作意识;
2、性格开朗,心态积极,具有责任心,能承受一定的工作压力;
3、女性,大专或以上学历,掌握基本的英语阅读能力;
4、熟练使用office办公软件,包括Word、Excel、PPT;
5、熟悉试用微信、QQ、淘宝等网络常用软件。
1、根据计划要求实施采购项目的申请、询价、比价,采购订单的跟踪、催办和协调供应商发货、到库验收的过程跟踪,即使反馈、处理异况,确保各项采购任务及时保证按量完成,有能力阅读英文的产品规格者优先考虑;
2、负责员工福利落实,社保、公积金的缴纳;
3、部门相关合同、文件、公司印章的管理;
4、公司活动的计划、筹备、组织、实施工作;
5、负责来客接待、传真、电子邮件转发、考勤管理等工作;
6、负责办公室日常事务;
7、协助员工招聘、入职、任命、调岗、离职等工作的办理;
8、管理、控制好与采购相关的文件及信息,及时备份交与存档;
9、采购办公设施以及订购办公用品;
10、协助财务进行月度发票报销、发表申报等事项;
11、协助上级交代的其他工作内容。
岗位要求:
1、处事细心有条理,优良的沟通技巧,有很强的团队协作意识;
2、性格开朗,心态积极,具有责任心,能承受一定的工作压力;
3、女性,大专或以上学历,掌握基本的英语阅读能力;
4、熟练使用office办公软件,包括Word、Excel、PPT;
5、熟悉试用微信、QQ、淘宝等网络常用软件。
公司介绍
本公司目前是一家小微型企业,专注于开发未来可携带便携式产品,目前正在开发一款商用移动支付新产品,我们团队所有人配合紧密,期待有志于投身于Android移动和产品开发的人员加入,成为长期的团队成员。