行政专员
上海飞鸣电子商务有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:合资(非欧美)
- 公司行业:互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2014-12-26
- 工作地点:上海-长宁区
- 招聘人数:1
- 工作经验:2年
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理 后勤
职位描述
岗位职责:
1. 协助部门经理处理好日常行政管理事务,同公司各部门保持良好的协作关系;
2. 贯彻执行公司行政管理的方针、政策和制度;
3. 组织本部门人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档,并监督执行,做好保密工作。
4. 负责公司各类证件的新办、更换及年检工作。
5. 负责组织起草行政综合文件,计划、报告书等文件。
6. 与物业保持沟通,沟通IT外包,安排保洁工作,采购日用品和办公用品。
7. 公司日常行政管理的运作,确保公司日常运营的有序性;
8. 企业文化管理,如组织公司年会、员工活动、娱乐及各类会议;
9. 根据公司行政费用预算及其它财务考核指标,管理行政费用;
10. 有效完成上级交办的其他任务。
任职要求:
1、 大学专科及以上学历; 行政管理等相关专业;
2、 相关行政工作经验2年以上;
3、 熟练使用办公软件和办公自动化设备;
4、 具有较强的沟通、协调能力,组织协调能力;
5、办事踏实、耐心、仔细,对突发的事件有应急措施和应对能力。
1. 协助部门经理处理好日常行政管理事务,同公司各部门保持良好的协作关系;
2. 贯彻执行公司行政管理的方针、政策和制度;
3. 组织本部门人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档,并监督执行,做好保密工作。
4. 负责公司各类证件的新办、更换及年检工作。
5. 负责组织起草行政综合文件,计划、报告书等文件。
6. 与物业保持沟通,沟通IT外包,安排保洁工作,采购日用品和办公用品。
7. 公司日常行政管理的运作,确保公司日常运营的有序性;
8. 企业文化管理,如组织公司年会、员工活动、娱乐及各类会议;
9. 根据公司行政费用预算及其它财务考核指标,管理行政费用;
10. 有效完成上级交办的其他任务。
任职要求:
1、 大学专科及以上学历; 行政管理等相关专业;
2、 相关行政工作经验2年以上;
3、 熟练使用办公软件和办公自动化设备;
4、 具有较强的沟通、协调能力,组织协调能力;
5、办事踏实、耐心、仔细,对突发的事件有应急措施和应对能力。
公司介绍
上海飞鸣电子商务有限公司是广州市汇尚网络科技有限公司全资投资,于2011年初成立,是专业的电子商务服务公司,致力与客户一起制定电子商务市场策略、产品策略、营销手段,为客户提供专业化的营销、运营、客服、系统以及物流服务等。
至今上海员工总数超过50人,广东公司员工超过100人,公司位于黄浦江畔,临近4号线塘桥站。
在上海、广州、重庆、建立有仓储合作伙伴,并且在上海自建仓库。
公司用人策略:欢迎八方怀揣理想与热情的人才加入我们,获得家庭生活和事业的双丰收!
公司提供福利:
提供行业内具有竞争力的薪资,购买五险一金;
午餐补贴、团队建设金等;
国家规定的节假日休息;
员工在职培训、进修补助、旅游计划等;
每年免费定期职业健康体检;
至今上海员工总数超过50人,广东公司员工超过100人,公司位于黄浦江畔,临近4号线塘桥站。
在上海、广州、重庆、建立有仓储合作伙伴,并且在上海自建仓库。
公司用人策略:欢迎八方怀揣理想与热情的人才加入我们,获得家庭生活和事业的双丰收!
公司提供福利:
提供行业内具有竞争力的薪资,购买五险一金;
午餐补贴、团队建设金等;
国家规定的节假日休息;
员工在职培训、进修补助、旅游计划等;
每年免费定期职业健康体检;