行政助理/前台
香港胜海有限公司(上海)代表处
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:外企代表处
- 公司行业:贸易/进出口 机械/设备/重工
职位信息
- 发布日期:2015-04-19
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:2
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
岗位职责:
1、负责前台的来访电话、转接电话、记录电话内容,并做好记录和传达工作;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、公司日常行政管理的运作,负责公司的档案管理及整理、分类、保管公司各类文件资料和常用表格,做好后勤保障;
4、协助上级领导对各项行政事务的安排及执行;
5、负责复印、打印等设备的使用与维护管理工作以及快件的收发与转交;
6、收集与公司资产采购相关的各类信息资料并寻找新的供应商,负责各项办公费用的预算与控制,并配合上级领导做好费用管理以及准确完成日常费用的报销工作;
7、负责公司的环境整洁以及办公用品等的需求统计、采购、领用登记等;
8、与物业的日常沟通,如物业费缴纳、水电费的缴纳、日常保修等;
9、积极完成上级交待的其他各项事务。
岗位要求:
1、20-25岁,身高160CM以上,全日制大专以上学历,大学英语四级以上程度;
2、工作热情积极,细致耐心,具有良好的表达能力和协调沟通能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
3、具备前台或行政助理工作经验者优先,条件优秀的应届毕业生均可;
4、能熟练使用办公自动化软件以及各种平面设计的软件,如:PS,AI,PPT,coredraw等;
5、英文沟通流畅;
6、欢迎应届毕业生、2015年毕业实习生;
7、请于简历上附上照片。
公司介绍
本公司专业销售船用及海洋石油平台的各种材料及设备