上海 [切换城市] 上海招聘上海行政/后勤招聘上海行政专员/助理招聘

行政助理/前台

香港胜海有限公司(上海)代表处

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外企代表处
  • 公司行业:贸易/进出口  机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2015-04-19
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:2
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

岗位职责:

1、负责前台的来访电话、转接电话、记录电话内容,并做好记录和传达工作;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、公司日常行政管理的运作,负责公司的档案管理及整理、分类、保管公司各类文件资料和常用表格,做好后勤保障;

4、协助上级领导对各项行政事务的安排及执行;

5、负责复印、打印等设备的使用与维护管理工作以及快件的收发与转交;

6、收集与公司资产采购相关的各类信息资料并寻找新的供应商,负责各项办公费用的预算与控制,并配合上级领导做好费用管理以及准确完成日常费用的报销工作;

7、负责公司的环境整洁以及办公用品等的需求统计、采购、领用登记等;

8、与物业的日常沟通,如物业费缴纳、水电费的缴纳、日常保修等;

9、积极完成上级交待的其他各项事务。


岗位要求:

1、20-25岁,身高160CM以上,全日制大专以上学历,大学英语四级以上程度;

2、工作热情积极,细致耐心,具有良好的表达能力和协调沟通能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;

3、具备前台或行政助理工作经验者优先,条件优秀的应届毕业生均可;

4、能熟练使用办公自动化软件以及各种平面设计的软件,如:PS,AI,PPT,coredraw等;

5、英文沟通流畅;

6、欢迎应届毕业生、2015年毕业实习生;

7、请于简历上附上照片。

公司介绍

本公司专业销售船用及海洋石油平台的各种材料及设备