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行政专员/助理,前台

博罗那展览(上海)有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:公关/市场推广/会展

职位信息

  • 发布日期:2014-12-27
  • 工作地点:上海-静安区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:2年
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:普通话精通
    英语良好
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

行政工作的内容:
1. 会议、活动组织:
企业文化建设,公司内,外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;
负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2. 公司规章制度:
协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序。
3. 证照年检(具体工作由其他人员处理,不过我要提醒和监督):
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
4. 办公室物品管理、快递的收发,做好行政方面的临时性工作。
负责公司办公用品,低值易耗品,办公设备的采购,登记,核查管理工作;制定办公用品计划,报上级审批;做好每月的分发,调配,保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
5. 事务工作(具体工作由其他人员处理,不过我要提醒和监督):
负责交纳电话费、物业费,保证公司各部门饮用水,处理公司与客户之间的相关事务。
6. 完成上级安排的其他工作任务。

行政工作的要求:
1. 熟悉行政工作内容,流程;
2. 为人诚信,做事有责任心,有针对性;
3. 做事细心,谨慎;
4. 做事情既有效果又有效率;
5. 善于学习新的知识;
6. 做事积极主动,擅于统筹;
7. 能沟通,有团队精神;
8. 服从上级的安排。

公司介绍

博罗那展览(上海)有限公司提供全球性展览展示服务,是博罗尼亚展览集团成员, 博罗尼亚展览集团是欧洲展览会主办机构的领头羊之一, 是主办大型高品质生活方式展会的资深专家,在美国、俄罗斯及中国设有分支机构。在中国,该集团已成为了主要外方展会主办者之一,总部位于意大利的博洛尼亚。
BolognaFiere China is a 100% subsidiary of BolognaFiere S.p.A, one of Europe's leading fair organizers and experts in large-scale exclusive lifestyle fairs. Headquartered in Bologna, Italy, it has branches in the US, Russia and particularly China, where it has become one of the main foreign trade show organizers.
www.bfchina.net
www.bolognafiere.com

联系方式

  • 公司地址:地址:span静安区陕西北路600号3号楼401