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行政助理

上海东尚信息科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机软件  电子技术/半导体/集成电路

职位信息

  • 发布日期:2014-12-27
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:2年
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责:
1、负责公司行政制度、管理流程的制定、监督及执行;
2、协助组织公司培训、集体出游、节假日慰问等活动及安排;
3、做好资料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
4、负责安排会议,整理会议记录及文件归档;
5、负责办公用品的采购、管理、登记及发放;
6、负责员工考勤统计及发布;
7、负责公司物业管理(房屋、水、电等),做好办公设备的维修维护,确保各设备正常运转;
8、负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待;
9、负责公司快件及传真的收发及传递、协助财务人员开具发票及寄送、确认;
10、负责来访人员的接待、信息传递工作;
11、负责公司其他日常行政事务;

任职资格:
1、行政管理、文秘等相关专业、大专以上学历;
2、2年以上相关工作经验;
3、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
4、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备。

公司介绍

上海东尚信息科技有限公司成立于2005年,是一家致力于企业信息化管理软件研发、销售及实施的专业软件供应商,特别是在制造业自动化信息化管理方面如:仓储管理、生产自动化管理、品质管理,业务流程管理等方面有着丰富的开发和实施经验。多年来积累了丰富的客户案例
在自动识别条码领域,公司也具有多年的系统整合能力和经验.