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行政兼前台

先锋国际融资租赁有限公司上海分公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:金融/投资/证券  租赁服务

职位信息

  • 发布日期:2015-02-25
  • 工作地点:上海-杨浦区
  • 招聘人数:1
  • 语言要求:英语
    英语
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

岗位职责:
1、负责公司前台访客接待、来电转接等工作;
2、负责公司文件的收发、保存和上传下达工作;
3、负责公司设施的清点、监管、维护等;
4、负责发放公司领导传达的通知等;
5、负责公共区域固定资产和设施的日常维护及定期盘查(饮水机、复印机、碎纸机、投影仪、报刊架、绿植等);
6、处理公司与物业的各项事务,包括买电、交款、签协议等;
7、负责公司酒店及车票的预订,员工订餐及登记;
8、负责公司各类会议的会议室安排、系统开通、录音录像准备及维护等事宜;
9、负责员工信息及通讯录的登记和及时调整;
10、协助组织公司内部活动、临时会议的接待与服务工作、以及员工日常事务支持;
11、协助公司完成行政及人力资源相关工作事宜;
12、完成领导交办的其他任务。

任职资格:
1、女性,形象气质佳,有亲和力,沟通能力强,团结协作能力强;
2、声音甜美,普通话标准,具备礼仪接待知识;
3、办事沉稳、细心、积极主动,领悟能力强,性格温和开朗;
4、诚实正直,工作踏实勤奋、细致负责,热爱学习;
5、熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件;
6、具有良好的服务意识及解决突发事件的能力。

公司介绍

先锋国际融资租赁有限公司(简称“先锋租赁”)是2009年9月8日经中华人民共和国天津市商务委员会批准注册的外资租赁企业。股东为中国汽车租赁(香港)有限公司(简称“中汽租赁”)。先锋租赁注册资本金为1亿美元。营业范围包括融资性租赁业务,经营性租赁业务,向国内外购买租赁资产,租赁财产的残值处理及维修,租赁交易咨询和担保等。先锋租赁创新地将主营业务定位于交通工具领域,与国内外大型汽车厂家开展合作,努力打造国内首家商用交通工具租赁的专业品牌。