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董事会秘书

上海万佳投资股份有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2012-08-17
  • 工作地点:上海-闸北区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:其他  

职位描述

岗位要求:

1、传达董事会的各项工作指令,支持、协调内部各部门的工作,跟踪、整理并反馈各工作事项的执行情况;

2、协助董事长做好日程安排,做好客人的来访接待工作;

3、协助董事会处理各类文件,起草信函、总结、报告、会议纪录、工作文件等各类综合性事务文件;并对决议事项进行催办、查办和落实

4、协助董事长与总经理、公司股东、董事及外部合作方、政府部门等进行沟通和联系;

5、协助完成相关会议的召集、组织、召开,并完成会议纪要整理工作;并对决议事项进行催办、查办和落实。

6、起草及审核相关合约、策划文案等的写作;

7、及时完成董事长交办的零星事务处理及其他工作。 

任职要求:

1、大学本科以上,文秘、管理等相关专业;

2、三年以上中高层管理或综合管理工作经验;

3、良好的沟通协调能力和执行力,公文写作功底扎实;

4、做事细心、耐心佳,工作细致有条理性,善于思考、有责任心;

5、能迅速起草信函、总结、报告、会议纪录、工作文件等各类综合性事务文件;

7、具有较强的自我管理、协调、执行能力和敬业精神; 

8、具有较强的文字组织能力和管理协调能力;

9、良好的时间管理能力;优秀的接待公关礼仪;擅长撰写对内、外公文;良好的中文写作、口语、阅读能力;熟悉使用办公室软件;

10、具有很好的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力。

11、相貌清秀 五官端正 具有一定的亲和力和亲切感。

公司介绍

上海万佳股权投资管理有限公司系上海万佳投资股份有限公司旗下子公司,本公司主要从事股权投资管理、投资咨询、实业投资、投资管理、资产管理、企业形象策划、经济信息咨询、国内贸易等项目。
公司主要资产上海万佳商厦,位于上海中心城区—天目中路商贸一条街中心,紧邻火车站和人民广场,交通方便人流量大,周边公司林立,是闸北区商务楼最集中的地段之一。万佳商厦底层沿街铺面定位为休闲 餐饮。商厦的写字楼引入SOHO概念,高品位、小面积、多用途、高配置,管理智能化,服务集约化,定位为智识型创业企业服务。

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