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职位描述

职位描述:

1、配合总裁处理对外交流事务，高管及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系；

2、协助总裁安排工作日程，并负责有关文档资料的准备、编写、记录以及保管事项；

3、负责承担日常助理工作包括会议安排，客户接待，信函、内部公文、制度的起草等；

4、协助总裁监督各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈；

5、负责安排相关会议并做好记录、整理会议纪要；

6、负责对会议内容及工作任务落实情况的跟进。

7、拟定完成各种合同、协议、商业计划书、投融资计划书、公文、报告等；

8、独立完成跟踪谈判，与资源单位建立合作关系。

9、 董事长日常事务的处理、访客的接待协调、外出行程的协助安排；

10． 参与业务运作，负责协调、统筹、管控企业经营管理的各个节点；

11． 负责董事长交待的项目工作的跟进，各部门间的协调，并汇总结果；

12． 在董事长授权范围内与外部沟通联络；

13． 负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；

14、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

15、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

16、收发公司邮件、报刊、快递、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

17、负责快件收发、机票及火车票的准确预定；

18、负责前台区域的环境维护；负责公司前台接待及电话接转。

19、协助公司员工的复印、传真、收发信件、报刊、文件等。

20、负责公司人事考勤方面档案资料的管理，以及即时更新。

21、办理新员工工卡，负责员工个人信息录入，并及时更新。

22、协理面试，受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知。

23、服从领导安排，遵守公司规章制度；

24、负责公司电话的接听、登记和及时反馈；

25、负责办公耗材的登记、采购、发放，定期盘点,并做好登记；

26、提出合理建议,优化办公耗材的利用和管理,控制办公成本；

27、负责公司文件的排版与打印,传真的收发与送达；

28、协助组织公司的各类会议,布置会场，按要求准备会议所需要的设备及资料；

29、负责会议设备的管理与维护,保证设备能够正常使用；负责安排相关会议并做好记录、整理会议纪要；负责对会议内容及工作任务落实情况的跟进。

30、负责各类文件的整理归档,做好档案查阅的管理记录；

31、配合总裁处理对外交流事务，高管及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系；

32、协助总裁安排工作日程，并负责有关文档资料的准备、编写、记录以及保管事项；

33、负责承担日常助理工作包括会议安排，客户接待，信函、内部公文、制度的起草等；

34、负责相关文件、制度的起草、制定；

35、 完成董事长授权与交办、上级主管交办的其他工作任务。

任职要求：

1、女，形象好，形象气质佳，五官端正，年龄18—26岁，身高1.60以上；言谈举止优雅，有相关工作经验；良好的职业形象（长相、穿着、礼仪）及职业素质（对工作的看法及基本的处事方法）。具备一定商务礼仪知识。

2、专科及以上学历，大学本科以上、研究生学历优先；相关经济、管理、法律、财务学专业，具备同等职位2年以上岗位经验；三年及以上总裁助理/秘书相关工作经验，有互联网行业经验者优先；

3、能熟练操作各种办公软件，具有规范且流畅的公文撰写能力，能及时提供领导所需的相关文档资料；

4、具有良好的个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章，能够忠诚地履行职责；

5、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力，较强的统筹协调能力，书面及口头表达能力优秀；

6、具有良好的沟通、协调、团队合作能力，具有独立的对外沟通联络、关系维护、公关能力；具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力；

7、品行端正，具有良好的职业素养，工作认真，行事谨慎，具有高度的责任感，并能承担工作所需的压力；工作认真负责，有恒心。

8、普通话准确流利；英文必须至少CET6水平,确保能流利英文演讲+正常英文阅读、撰写文件。英文口语流利、有海外留学或生活经验者。

9、有较强的组织、协调、沟通能力及敏锐的洞察力，具有很强的计划和执行能力，文字功底强；

10、能承受一定的工作压力，可以出差、加班。

11、熟练运用各种办公软件（WORD、EXCEL，PPT等）制作文书、文件、报表等；

12、工作细致认真，谨慎细心，情绪稳定，协作性强；

注：简历附带近期生活照一张、注明身高、年龄、籍贯。请附个人近照若干（否则简历不予阅读）！