行政助理
上海尚通实业发展有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:计算机服务(系统、数据服务、维修)
职位信息
- 发布日期:2014-08-17
- 工作地点:上海-杨浦区
- 招聘人数:若干
- 工作经验:1年
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语良好
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
工作内容:
1、保持前台周边接待区域的整洁,物品存放整齐。
2、熟悉程控电话机的使用,熟记公司电话、传真及各分机号码。使用礼貌用语接听电话,认真记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
3、对来访客人做好接待、引导,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
4、为前来应聘的求职者安排填写《个人简历》,并及时将相应信息上报到公司行政人事部。
5、与技术部协调关于新进员工邮箱及分机号的开通事宜;
6、负责员工工作服的定制
7、负责公司快递、信件、包裹收取和报刊的订阅以及公司饮用水的订购;保证会议期间的茶水供应。
8、负责办公用品和清洁消耗用品的发放,并对各类用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账、物相符。
9、不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
10、新进员工办公用品的准备及考勤卡的制作与发放,监督公司员工每日考勤签到情况,不允许作假包庇,负责员工外勤、出差登记,资料存档。
11、协助人事做好节假日礼品的采购及发放
12、负责酒店、机票、火车票的预定;组织、实施员工文化娱乐活动,会议筹备协调。
13、负责公司办公场所的室内绿化、盆景状况的检查监督,保证良好的工作环境;
14、完成上级领导安排的其他工作。
任职要求:
1.大专及以上,专业不限;
2.1年以上相关工作经验优先(应届毕业生亦可);
3. 具有一定的文字功底和较强的公文处理能力;
4.具备积极态度,执行力强;做事认真,讲究效率,时间观念强;
5.熟悉操作使用Word Excel Office办公软件;
6.性格开朗,善于沟通,有较强的工作协调能力。
1、保持前台周边接待区域的整洁,物品存放整齐。
2、熟悉程控电话机的使用,熟记公司电话、传真及各分机号码。使用礼貌用语接听电话,认真记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
3、对来访客人做好接待、引导,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
4、为前来应聘的求职者安排填写《个人简历》,并及时将相应信息上报到公司行政人事部。
5、与技术部协调关于新进员工邮箱及分机号的开通事宜;
6、负责员工工作服的定制
7、负责公司快递、信件、包裹收取和报刊的订阅以及公司饮用水的订购;保证会议期间的茶水供应。
8、负责办公用品和清洁消耗用品的发放,并对各类用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账、物相符。
9、不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
10、新进员工办公用品的准备及考勤卡的制作与发放,监督公司员工每日考勤签到情况,不允许作假包庇,负责员工外勤、出差登记,资料存档。
11、协助人事做好节假日礼品的采购及发放
12、负责酒店、机票、火车票的预定;组织、实施员工文化娱乐活动,会议筹备协调。
13、负责公司办公场所的室内绿化、盆景状况的检查监督,保证良好的工作环境;
14、完成上级领导安排的其他工作。
任职要求:
1.大专及以上,专业不限;
2.1年以上相关工作经验优先(应届毕业生亦可);
3. 具有一定的文字功底和较强的公文处理能力;
4.具备积极态度,执行力强;做事认真,讲究效率,时间观念强;
5.熟悉操作使用Word Excel Office办公软件;
6.性格开朗,善于沟通,有较强的工作协调能力。
公司介绍
上海尚通实业发展有限公司成立于2010年,公司运营总部设在上海,同时在江苏常州设立研发分公司。尚通是一家充满激情、快速发展的IT公司。我们专注于IT服务。公司拥有经各原厂商认证培训的专业工程师,为专业从事IT服务、计算机网络系统集成、应用软件开发等项目建设提供了雄厚的技术实力。
公司在不断发展的过程中逐渐建立起一套完善的IT技术服务体系,公司拥有ITILV3标准认证服务经理,公司IT服务分成三个方面,基础设施运维服务、IT应用实施服务和IT咨询服务。客户在这里可以得到技术咨询、合理化的项目解决方案和售后个性化的服务等一整套完善的支持,从而最大限度的满足用户的需求。
同时,公司在给客户提供信息系统基本支持的同时,还会从客户的真正需求出发,协助规划系统发展,提供升级信息等方面建议,对客户的IT环境从各种角度进行评估,提供最适合客户的系统解决方案。
硬件系统集成是尚通的补充业务,涉及笔记本、台式机、工作站、服务器、存储、打印机、微软软件、赛门铁克等软硬件产品的销售,作为惠普产品中国合作伙伴,VMWARE产品中国合作伙伴,Oracle中国合作伙伴,DELL产品中国合作伙伴,H3C金牌代理商。
凭借雄厚的技术和人才优势,我们为汽车制造工业(整车及零部件企业)、广电运营商、高端酒店集团(为希尔顿、万豪、洲际的长期IT服务供应商)等大用户提供良好的系统集成服务,并取得优秀的口碑。
公司在不断发展的过程中逐渐建立起一套完善的IT技术服务体系,公司拥有ITILV3标准认证服务经理,公司IT服务分成三个方面,基础设施运维服务、IT应用实施服务和IT咨询服务。客户在这里可以得到技术咨询、合理化的项目解决方案和售后个性化的服务等一整套完善的支持,从而最大限度的满足用户的需求。
同时,公司在给客户提供信息系统基本支持的同时,还会从客户的真正需求出发,协助规划系统发展,提供升级信息等方面建议,对客户的IT环境从各种角度进行评估,提供最适合客户的系统解决方案。
硬件系统集成是尚通的补充业务,涉及笔记本、台式机、工作站、服务器、存储、打印机、微软软件、赛门铁克等软硬件产品的销售,作为惠普产品中国合作伙伴,VMWARE产品中国合作伙伴,Oracle中国合作伙伴,DELL产品中国合作伙伴,H3C金牌代理商。
凭借雄厚的技术和人才优势,我们为汽车制造工业(整车及零部件企业)、广电运营商、高端酒店集团(为希尔顿、万豪、洲际的长期IT服务供应商)等大用户提供良好的系统集成服务,并取得优秀的口碑。
联系方式
- Email:claire.wang@yijinedu.com
- 公司地址:地址:span云欣路200弄亚龙创业园6号楼4楼