前台文员
上海新泓汽车零部件有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:汽车
职位信息
- 发布日期:2014-08-17
- 工作地点:上海-徐汇区
- 招聘人数:若干
- 职位月薪:面议
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
1、礼貌热情接待来访客户,并通报相关部门、人员,避免闲杂人等进出;
2、接听、转接电话,准确转达至相关人员,如无人接听需记录留言,拒绝一切广告推销;
3、收发传真、信件、快件并做好登记,及时通知收件人取件,制作并填写相关签收表单;
4、负责公司体系文件的管理,公司文件的发放,更新,存档,按照各部门要求进行文件管控;
5、负责公司运行数据的收集,负责体系运营的监控;
6、负责电子文件的定期备份,负责销售合同的管理;
7、熟悉文控操作流程,指导总公司文件管理人员规范操作文控业务;
8、申请、采购、发放办公用品,做好出入库登记;办公设备、固定资产日常维护及报修;
9、公司文件复印、扫描、发送至相关人员;
10、及时更新通讯录,发送至各部门人员;
11、合理安排会议室使用,会议室管理表单制作及填写,日常会议记录;
12、饮用水订购及费用核算;
13、公共电脑、打印机、复印机、传真机、空调、电灯、饮水机等公共设施的开、关与日常维护、报修;
14、办公室门窗及时开、关,保持室内空气畅通,室温适宜;日常绿化维护,检查并指导保洁员的工作;
15、考勤机维护,人员外出登记、异常考勤汇总;
16、通知人员面试,接待应聘人员,安排填写简历;
17、完成上级做交办的其他工作任务。
2、接听、转接电话,准确转达至相关人员,如无人接听需记录留言,拒绝一切广告推销;
3、收发传真、信件、快件并做好登记,及时通知收件人取件,制作并填写相关签收表单;
4、负责公司体系文件的管理,公司文件的发放,更新,存档,按照各部门要求进行文件管控;
5、负责公司运行数据的收集,负责体系运营的监控;
6、负责电子文件的定期备份,负责销售合同的管理;
7、熟悉文控操作流程,指导总公司文件管理人员规范操作文控业务;
8、申请、采购、发放办公用品,做好出入库登记;办公设备、固定资产日常维护及报修;
9、公司文件复印、扫描、发送至相关人员;
10、及时更新通讯录,发送至各部门人员;
11、合理安排会议室使用,会议室管理表单制作及填写,日常会议记录;
12、饮用水订购及费用核算;
13、公共电脑、打印机、复印机、传真机、空调、电灯、饮水机等公共设施的开、关与日常维护、报修;
14、办公室门窗及时开、关,保持室内空气畅通,室温适宜;日常绿化维护,检查并指导保洁员的工作;
15、考勤机维护,人员外出登记、异常考勤汇总;
16、通知人员面试,接待应聘人员,安排填写简历;
17、完成上级做交办的其他工作任务。
公司介绍
上海新泓汽车零部件有限公司是台州市新立模塑有限公司的子公司,公司位于上海漕河泾开发区虹漕路421号62幢2楼,公司主要从事汽车电子零部件及模具的研发、设计及制造。目前公司为上海通用、宝马、现代、长城、奇瑞、吉利等十多家汽车主机厂提供零部件配套服务;为延锋伟世通、台湾全兴(GSK)、英纳法、江森自控等汽车零部件供应商提供高品质的模具及汽车零部件产品。
联系方式
- Email:1018876673@qq.com
- 公司地址:地址:span上海市徐汇区虹漕路421号63幢5楼