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档案资料管理员

上海儿童国际文化发展有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:影视/媒体/艺术/文化传播  娱乐/休闲/体育

职位信息

  • 发布日期:2014-08-17
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:3-4年
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  图书管理员/资料管理员

职位描述

1、负责剧场基建、文书等档案资料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各部门形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导;
2、监督与管理剧场国有资产,优化国有资产的资源配置,实现国有资产的保值保全,提供国有资产管理的支持服务;
3、严格执行并遵守《档案管理制度》,确保档案管理安全,做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄;
4、按各类档案借阅规定出借档案,须手续完备,并督促做好档案利用效果的登记工作;
5、做好档案统计及鉴定工作。按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表;
6、负责剧场所需办公用品、日用品及其它设备的采购、管理、维护工作;
7、负责与物业管理公司沟通配合,保证剧场公用设备和建筑设施的正常运营;
8、负责重要会议、重大活动的筹备工作、协助对外联络及接待工作;
9、负责组织接待对外政府部门关系,并妥善进行联络与维护;
10、负责各项与上级部门相关的工作报告、报批、签章及汇报工作;
11、与其它部门积极沟通协调做好剧场的后勤保障工作;
12、完成由上级主管指派的其它工作。

岗位要求:
1、本科及以上学历,档案管理、行政管理相关专业,持有档案局颁发的档案管理上岗证书者优先;
2、二年以上档案管理及行政管理工作经验,有大型国企档案管理经验者优先;
3、对档案管理专业有较好操作技能、专业能力,具有档案整理及验收能力、具有较强的沟通能力、组织协调能力、影响力、计划与执行能力;
4、熟知行政管理各项工作及操作流程,熟悉企业管理的各种规章制度及法律法规。

公司介绍

上海儿童艺术剧场(上汽荣威儿童艺术中心)是全国最大的儿童剧场,原为上海世博会上汽集团-通用汽车馆,改建后于2013年6月1日正式启用,隶属于中国福利会。剧场位于西藏南路苗江路口黄浦江畔,占地面积10528平方米,建筑面积15668平方米。

剧场致力于营造理念先进、特色鲜明的儿童性、公益性、标志性、国际性视觉艺术体验中心,搭建一个全方位、多功能、综合性的文化艺术服务公共平台,打造世界一流的儿童艺术剧场。

上海儿童国际文化发展有限公司通过多方资源组合,探索和实践上海儿童文化演出市场运作体系;打造更多优秀的儿童演出剧目和儿童文化产品,满足当代少年儿童不断增长的精神文化需求。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:苗江路800号