前台兼行政人事助理(职位编号:PS-HR-002)
吾爱旅游产品开发(上海)有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:酒店/旅游
职位信息
- 发布日期:2012-08-29
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语一般
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
岗位职责:
(一)日常接待
1、公司总机电话的接听、转接、留言记录工作;
2、负责外来人员的初步接待、引导、准确通知具体相关部门接待;
3、负责快递、信件、包裹的收发工作;
4、处理好日常工作和突发事件等;
(二)后勤保障
1、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用降低材料消耗;
2、公司报刊信件的订阅、更新和收发;
3、负责公司办公设施设备的报修和维护;
4、负责公司饮用水票的管理;
5、公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;
6、负责公司办公环境卫生的监督,保洁人员的管理。
(三)行政工作
1、每月固定费用支出明细的审核及汇总(包含:房租、物业费、水电费等);
2、月结商户的费用明细审核、汇总(包含:快递费、电信费、保洁费等);
3、做好部门会议记录、整理、发放和归档工作;
4、每月行政费用支出明细的登记和汇总及各部门费用的划分;
5、发出快递的单号录入和归类、留档,方便今后工作查询;
6、对于发出快递的问题件进行跟踪、协调、处理;
7、协助发布公司内部各类通知邮件;
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际情况增补;
(四)人事工作
1、协助为新员工办理入职相关的材料;
2、员工指纹考勤的录入登记和管理并制作考勤明细表;
3、员工资料信息的登记和录入及生日贺卡的发放;
4、员工通讯录的录入和更新;
5、协助进行面试准备工作(通知和接待);
任职要求:
1)女,大学专科或以上学历;
2)1年以上行政前台相关工作经验;
3)有责任心, 服务意识强, 有很强的自我学习及思考能力;
4)具备一定的自我解决问题的能力及抗压能力;
5)熟练使用各类电脑办公软件;
6)工作认真、细致,有耐心,团队合作。
薪酬福利:具有竞争力的薪酬和完善的福利待遇(五险一金+工作餐贴+年会旅游+带薪假期+健康检查)!
来司交通:地铁9号线杨高中路站下或地铁2号线科技馆站下,步行500米左右即达!
友情提醒:请勿以附件形式投递简历,谢绝来电来访,感谢您的配合!
公司介绍
吾爱旅游产品开发(上海)有限公司是一家成立于2005年11月, 位于上海市浦东新区的中国境内英商独资企业. 吾爱旅游产品开发(上海)有限公司也是全球知名英国哈金森集团在中国境内的唯一全资子公司。
英国哈金森集团在英国、美国、西班牙、印度、泰国和中国都分别设有公司, 是一家集信托,金融, 房地产开发,旅游产品开发,软件开发,咨询及服务业等多元化的跨国集团. 我们目前在全球范围内控管着超过200多个银行账户,每月收支额达上亿元;我们平均每天银行账户上保有至少一千万美元。英国哈金森集团一直致力于中国的旅游度假市场的投资。
吾爱旅游产品开发(上海)有限公司目前正致力于中国的旅游度假市场的开发, 公司集度假产品研发,管理, 推广及客户服务为一体. 公司在假日拥有权领域的研发推广的会员制专业度假俱乐部. 环球/环宇度假俱乐部的成立是响应全球范围内度假休闲市场的蓬勃发展尤其是填补中国国内日趋兴起的度假休闲的市场需求. 产品凭借其强有力的开发商资金优势, 经验丰富的管理团队, 专业资质的销售机构及细致耐心的客户服务部门为度假会员提供全球范围内不同目的地酒店/度假村的假日拥有权, 精心为中国的度假休闲市场打造一流度假品牌。
吾爱旅游产品开发(上海)有限公司作为DAE达安国际交换的在中国的唯一办事处,我们每天尽力协助俱乐部会员交换到全球各地度假村,以满足俱乐部会员出行全球的愿望。DAE达安1997年成立于澳大利亚的黄金海岸,为假日权拥有者提供了一种独特的度假交换服务,凭借着透明便捷的交换流程以及现代化的网络交换系统,迅速赢得广大假日拥有权者的青睐。目前,DAE在全球拥有近25万会员和2500多家加盟度假村,已成为全球最大的度假交换体系之一。 DAE在澳大利亚、新西兰、美国、英国、南非及泰国和上海都分别设有机构。我们不断探索新的方式提供更为简便的度假交换服务。我们所做的一切都旨在为会员提供更方便灵活的服务,并在全球度假交换行业中做到最优性价比。为了增加中国国内的更多度假交换点,我们也负责接收更多的适合度假的高品质度假村加盟。
为了更好的服务会员,同时也是为了更好的拓展我们的业务,2009年12月,我们又成立了上海吾爱国际旅行社有限公司。凭借着我们在旅游咨询行业多年积累的经验和很多合作伙伴的支持也协助,我们相信无论是您的机票、签证还是接机导游等,我们都可以为您安排妥当,让您免除办理这些手续带来的繁杂,轻松享受休闲度假。
另外,吾爱旅游产品开发(上海)有限公司作为一家旅游开发公司,以及总公司哈金森在房地产开发和旅游产品开发的多年行业经验,我们可以为酒店/度假村开发商提供全方位的咨询服务。主要包括针对旅游地产前期开发做酒店可行性研究、酒店策划、酒店投资分析、酒店定位、酒店设计指导、酒店功能布局规划、酒店设计、酒店筹建顾问及技术支持,对酒店开业筹备及经营提供委托管理服务,对酒店改造提供顾问服务等。
吾爱旅游产品开发(上海)有限公司本着"您的满意, 我们的努力" 的发展服务宗旨, 真诚的邀请您一起来体验这美妙的顶级度假休闲服务,帮您实现环游世界的梦想! 阳光、碧海、金沙,抑或是多姿多彩的异国风情,这是属于我们忠实会员的尊荣和享受。
更多信息,请登陆公司网站:http://www.psunrise.cn
联系方式
- 公司地址:浦东新区民生路1403号上海信息大厦1708室(近丁香路)。
- 邮政编码:200135
- 联系人:张小姐
- 传真:(021)68887869
- 电话:(021)68887860