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前台兼行政助理

上海领合建筑规划设计事务所(普通合伙)

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2014-08-17
  • 工作地点:上海-杨浦区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

1、 来访接待,前台电话接听收发快递

2、 负责下班后巡楼锁门,通讯录及时更新,绿化公司管理,会议室需准备物品检查等

3、 负责(办公)物品管理(维护、发放、账目管理统计)

4、 负责车辆安排和费用报销统计

5、 负责核查车辆的费用报销统计及公里数是否有误

6、 负责房屋维护(定期维护、修理养护)

7、 负责网络及电子设备维护(维护登记管理)

8、 负责档案管理、文书管理、合同管理、图书统计分类、图纸归档

9、 负责公司办公用品采购、维护和管理,避免公司资产流失和浪费

10、 配合需采购部门完成办公用品、生活用品、维护和管理,避免公司资产流失和浪费及员工福利等

11、 做好采购台账统计报销备用金

12、 配合大型活动用品采购,配合设计部火车票、飞机票预定等

13、 服从并完成领导临时交办的其他工作任务

公司介绍

     WE GROUP美国国际设计机构,成立于美国加利福 尼亚州,是一家具有全球视野、本土认知、技术创新与专业知识的国际化设计机构。 WE GROUP业务范围涉及城市规划、城市设计、建筑设计、地产咨询等多个领域,并在创意地产设计、城市综合体、集群商业、高档写字楼、高档住宅社区等方面形成了专业优势和雄厚实力,拥有国际化的专业团队及设计理念。基于对城市的关注,WE GROUP以创新独到及富于弹性的手法来进行项目的整体设计,力求项目发展能融合当地政府制定的整体城市规划,并把当地城市的历史文化特色融入项目的设计及业务发展策略中,WE GROUP的创作作品都力图在城市的记忆中留下令人振奋的精神财富。
WE GROUP专注于高市场化程度项目的规划建筑设计咨询工作,目前,商业、居住、旅游为我们的主要业务方向。我们期待以独特的设计手法、先进的技术和丰富的经验,能始终如一地为客户提供着一流的服务。我们具有持续的创新能力,严密的系统管理,高完成度的精细设计,是设计项目成功的有力保障。我们的设计管理模式具有严格的方案精细化控制的优势,结合科学的项目流程的优点,以确保每一个作品完成的高还原度。在中国地区近几年的设计实践过程中,WE GROUP逐渐形成了自己的设计风格和与中国市场相适应的工作方法,并在公司内部形成了一套严谨的工作。以最终建设成果为导向,以提升项目价值为原则,与客户密切沟通,以充分了解客户之所需,进行详尽的分析,提供针对各种困难的解决方案,最终为客户提供以可持续发展的,富有创造性的,使用功能与经济效益合理且美观大方的优秀设计。

      WE GROUP在中国市场完成了众多国内知名的成功项目,赢得业主及同行的尊重和赞誉。在过去的几年中,正是由于坚持以创新、专业、尽责的理念进行设计工作,WE GROUP赢得了大量知名品牌开发企业的信任和支持,并成为他们的战略合作伙伴,WE GROUP与珠江集团、合生创展、万达集团、融侨集团、鑫苑中国、联东集团等知名地产企业均建立良好的合作关系,并多次获得国家级奖项和荣誉称号,WE GROUP已经成为商业地产及豪宅设计的知名品牌。接受过WE GROUP咨询及设计服务的客户更是遍布北京、上海、、浙江、福建、江苏、湖北、四川等十多个省市。未来,WE GROUP将持续不断的发扬创新、专业、尽责的精神,成为国际瞩目的焦点。