上海招聘

职位描述
招聘人数：1
简历语言要求：中文
1、大专以上学历，五年以上行政管理岗位工作经验，三年以上同等职位工作经验；有独立工作能力和管理的经验；
2、较强的时间管理能力；
3、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件能力；
4、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题全面细致；
5、性格开朗、自律性强、工作敬业、有强烈的集体认同感和团队精神；
6、工作效率高，条理性强，保密意识强。
岗位职责：
1、规划、指导、协调总部内各子公司相关行政支持服务；
2、制定、修订总部行政管理制度及其它相关规章管理制度，并监督执行，以便管理规范化，提高工作效率；
3、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行；
4、负责总部行政部部分文件的起草、会签、校稿，负责公司的公文、资料、信息和宣传通报工作，沟通内外联系；
5、组织、协调公司大型会议及总裁办公会，安排人员做好会议记录以及会务工作；
6、负责对集团各会议议定的相关行政事项进行催办、落实；
7、固定资产、办公用品的购买规划、审批、管理等工作；
8、负责本、外地员工的社保、公积金办理；
9、负责集团总部的车辆管理、调配工作，维修率、事故率、费用消耗指标控制在规定范围内；
10、集团总部的公章、合同章、部门章管理，按制度审核盖章；
11、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
12、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作；
13、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况；
14、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作；
15、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
16、完成上级领导交办的其他工作。
17、会开车，有驾照。

工作地点：上海市虹口区

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