行政前台
上海澄兴人力资源有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会) 非盈利机构
职位信息
- 发布日期:2014-05-06
- 工作地点:上海-杨浦区
- 招聘人数:1
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
岗位职责:
1、负责外来文件、函电和邮件的收发、登记、传阅和文书档案的保管、借阅等管理工作;
2、负责报刊杂志的收发工作,并对重要的报刊杂志进行整理归档,以便日后查阅;
3、协助领导进行公司各类行政性报告、总结的起草和所需材料的组织、准备工作,做好会议记录的整理工作;
4、协助领导开展公司内部信息的收集、归类、存档与发布报送工作,做好公司大事记的整理、编录和归档工作;
5、负责公司内部通讯录的更改和管理及内部电话通讯的办理工作;
6、负责电话总机的接线工作,并将重要信息与突发事件及时向部门主管汇报。
7、协助组织各类会议、协助开展公司管理层各类会议的通知,并落实到人,并做好会议纪要,向相关部门传达重要会议的决议事项;
8、协助领导开展每周工作情况通报;
9、协助进行全公司外出会议、考察活动的登记管理等。
10、协助进行公司刊物、宣传栏文字编辑、打印。
11、协助安排公司日常行政事务的对外接洽、接待工作;
12、协助开展公司领导办公室、会议室、接待室的日常管理。
13、协助配合部门其他岗位工作;
14、完成部门领导交办的其他工作。
任职要求:
1、了解行政管理、文秘等相关基础知识。
2、政策法律熟悉企业行政相关法律法规。外语、计算机知识掌握相关专业英语;熟练运用办公软件等。
3、 较强的实际沟通能和解决问题的能力,能很好地完成领导布置的任务;
4、良好的文字组织和写作能力;
5、良好的配合和辅助意识;
6、细致耐心,工作严谨,较强的保密意识。
1、负责外来文件、函电和邮件的收发、登记、传阅和文书档案的保管、借阅等管理工作;
2、负责报刊杂志的收发工作,并对重要的报刊杂志进行整理归档,以便日后查阅;
3、协助领导进行公司各类行政性报告、总结的起草和所需材料的组织、准备工作,做好会议记录的整理工作;
4、协助领导开展公司内部信息的收集、归类、存档与发布报送工作,做好公司大事记的整理、编录和归档工作;
5、负责公司内部通讯录的更改和管理及内部电话通讯的办理工作;
6、负责电话总机的接线工作,并将重要信息与突发事件及时向部门主管汇报。
7、协助组织各类会议、协助开展公司管理层各类会议的通知,并落实到人,并做好会议纪要,向相关部门传达重要会议的决议事项;
8、协助领导开展每周工作情况通报;
9、协助进行全公司外出会议、考察活动的登记管理等。
10、协助进行公司刊物、宣传栏文字编辑、打印。
11、协助安排公司日常行政事务的对外接洽、接待工作;
12、协助开展公司领导办公室、会议室、接待室的日常管理。
13、协助配合部门其他岗位工作;
14、完成部门领导交办的其他工作。
任职要求:
1、了解行政管理、文秘等相关基础知识。
2、政策法律熟悉企业行政相关法律法规。外语、计算机知识掌握相关专业英语;熟练运用办公软件等。
3、 较强的实际沟通能和解决问题的能力,能很好地完成领导布置的任务;
4、良好的文字组织和写作能力;
5、良好的配合和辅助意识;
6、细致耐心,工作严谨,较强的保密意识。
公司介绍
上海澄兴人力资源有限公司成立于2012年6月,是经宝山区人力资源和社会保障局审核批准的专业人力资源服务机构;由上海澄兴动漫产业发展有限公司(首批“上海市中小企业公共服务机构”)全额投资组建。
澄兴人力资源秉承“诚心、诚信、成才、成事”服务理念,并“以园区为通路、以中小企业为对象、以创意产业为重点、以服务平台为目标”开展专业人力资源服务。
澄兴人力资源开创了“免费+专业”的服务新模式。“免费”旨在让利企业,通过“基础服务”免费,真正助力企业成长;“专业”是品质保障,将联手人力资源专家、专业服务机构为企业提供“员工招聘、劳动关系、政策辅导、人力资源规划、薪酬管理、绩效考评、培训发展”7大模块的服务。
澄兴人力资源愿意为您企业的“竞争力、领导力、凝聚力”提升而努力!
澄兴人力资源秉承“诚心、诚信、成才、成事”服务理念,并“以园区为通路、以中小企业为对象、以创意产业为重点、以服务平台为目标”开展专业人力资源服务。
澄兴人力资源开创了“免费+专业”的服务新模式。“免费”旨在让利企业,通过“基础服务”免费,真正助力企业成长;“专业”是品质保障,将联手人力资源专家、专业服务机构为企业提供“员工招聘、劳动关系、政策辅导、人力资源规划、薪酬管理、绩效考评、培训发展”7大模块的服务。
澄兴人力资源愿意为您企业的“竞争力、领导力、凝聚力”提升而努力!
联系方式
- 公司地址:宝山区上大路1号
- 邮政编码:200444