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嘉定/普陀行政助理兼前台实习生

明宽实业(上海)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:餐饮业  快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2014-05-06
  • 工作地点:上海-嘉定区
  • 招聘人数:2
  • 工作经验:在读学生
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外;

2、办公电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

3、公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;

4、前台办公用品及办公设备的清洁保养;

5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等;

6、处理快件和传真的收发、记录及传递;

7、负责办公用品的登记、发放管理;

8、员工饮用水的订购;茶叶、纸杯等准备充足;

9、负责公司环卫工作的督导及管理,包括办公区域清洁卫生、公共设备设施 的整洁安全、绿植维护、报刊杂志的完整、观赏鱼的饲养、卫生间干净无异味等;

10、检查和管理公司公共财产的安全,包括门窗、空调开关、电脑电源开 关及其他用电设备设施上班时能够正常使用,下班时是否关闭;桌椅等设备的完好无损及维修;

11、公司所有书籍订购及借阅管理;

12、负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;

13、积极主动完成直属上司交办的临时性工作。


表现良好,毕业后可转正留用!并按国家规定缴纳五险一金!享法定节假日,年休假,年终奖等。

公司介绍

企业文化
营造正面积极乐观的工作气氛,制定统一且明确的全体拼搏目标,执行最高标准的研发与采购,提供最齐全的服务来超越顾客期待。创造合法利润,来体现伙伴的个人价值与公司的整体价值最大化。

经营理念
明宽实业致力追求每个细节的完善,提供有效的全方面问题解决方案,以期在顾客经营事业的道路上,成为服务项目最齐全的永续合作伙伴。