行政助理(职位编号:14-06)
上海品孚广告有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:广告 公关/市场推广/会展
职位信息
- 发布日期:2014-05-06
- 工作地点:上海-普陀区
- 招聘人数:1
- 工作经验:应届毕业生
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语
- 职位月薪:面议
- 职位类别:其他
职位描述
岗位职责 :
1、 电话接待,使用礼貌用语;
2、 来客接待,对访客人进行登记,等客人走后,收拾桌面,整理环境;
3、 管理公司钥匙箱,做好钥匙领取的登记工作;
4、 做好进出物品的登记工作,并及时和相关部门沟通,将物品登记入库;
5、 了解仓库内各类物品的种类,协助相关部门共同管理公司仓库;
6、 负责公司信件、快递的接收,做好登记工作,及时把收到的信件、物品、快递分送给当事人;
7、 负责联系快递公司寄送物件;
8、 负责办公用品及时采购、登记,公司内部领用登记,每月办公用品的统计、费用结算;
9、 每天检查公司办公设备是否完好,发现问题及时反馈相关负责人,并联系相关人员维修;
10、每月电话账单的接收、统计工作,统计完后及时交给财务部支付当月电话费用; 11、 完成公司领导交办的其他事宜;
任职资格
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、熟练使用相关办公软件;
6、身体健康,品行端正。
1、 电话接待,使用礼貌用语;
2、 来客接待,对访客人进行登记,等客人走后,收拾桌面,整理环境;
3、 管理公司钥匙箱,做好钥匙领取的登记工作;
4、 做好进出物品的登记工作,并及时和相关部门沟通,将物品登记入库;
5、 了解仓库内各类物品的种类,协助相关部门共同管理公司仓库;
6、 负责公司信件、快递的接收,做好登记工作,及时把收到的信件、物品、快递分送给当事人;
7、 负责联系快递公司寄送物件;
8、 负责办公用品及时采购、登记,公司内部领用登记,每月办公用品的统计、费用结算;
9、 每天检查公司办公设备是否完好,发现问题及时反馈相关负责人,并联系相关人员维修;
10、每月电话账单的接收、统计工作,统计完后及时交给财务部支付当月电话费用; 11、 完成公司领导交办的其他事宜;
任职资格
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、熟练使用相关办公软件;
6、身体健康,品行端正。
公司介绍
上海品孚广告有限公司创立于1994年,是一家以构建策划战略为主导,兼具实效性创意执行的精英协作团队,立足本土,放眼于国际。长期以来,品孚团队一直致力于企业品牌策划及品牌推广、传播等事业的开拓发展。团队始终坚持以“为企业制定实效性策略”的核心理念,让诸多企业在市场竞争中赢得了无数战果。