行政专员/助理
上海遥薇(集团)有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:合资(非欧美)
- 公司行业:通信/电信运营、增值服务 电子技术/半导体/集成电路
职位信息
- 发布日期:2015-03-06
- 工作地点:上海-嘉定区
- 招聘人数:1
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
任职资格:
1、23岁以上, 大专及以上,2年以上行政工作经验。
2、行政管理大专专业者优先考虑。
3、能熟练使用办公自动化系统。
岗位职责:
1、执行行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门工作计划。
2. 关注公司财产,能做到以公司为家。工作细心、细致、细腻。
3、着眼于公司员工的福利。安排好员工及住房,监管环境卫生(尤其是饭堂),负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。检查和监督宿舍安全和卫生。外来宾客的住宿联系及安排等
4.公司行政编制人员的管理、考核(食堂、门卫、车队、前台)。及各相关岗位任务的安排及工作内容的界定。
5.制订和发布公司的行政规章,经签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。在公司各内部沟通平台上发布各类公司规章制度、通知等。
6.起草、修改以公司名义送发的各类行政类公文函件、请示、报告等。
7.车辆调度的监管(需要做到出现车辆违章被罚款时可以准确的找到责任人)。
8、审批各部门办公、劳保用品的采购计划,并根据公司制定的考核规范进行考核,每月出具相应的考核记录通报各部门及公司领导。
9.参加公司例会,并认真记录例会内容,且根据记录内容对各部门执行情况进行跟进、了解。发现异常及时汇报。
10.联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据领导的要求参与有关的社会活动。
11.联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向领导报告。
12.重大项目在公司领导委派下赴现场做监管职能,以及处理公司安排的其他任务。
13.公司文件原件的档案管理
1、23岁以上, 大专及以上,2年以上行政工作经验。
2、行政管理大专专业者优先考虑。
3、能熟练使用办公自动化系统。
岗位职责:
1、执行行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门工作计划。
2. 关注公司财产,能做到以公司为家。工作细心、细致、细腻。
3、着眼于公司员工的福利。安排好员工及住房,监管环境卫生(尤其是饭堂),负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。检查和监督宿舍安全和卫生。外来宾客的住宿联系及安排等
4.公司行政编制人员的管理、考核(食堂、门卫、车队、前台)。及各相关岗位任务的安排及工作内容的界定。
5.制订和发布公司的行政规章,经签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。在公司各内部沟通平台上发布各类公司规章制度、通知等。
6.起草、修改以公司名义送发的各类行政类公文函件、请示、报告等。
7.车辆调度的监管(需要做到出现车辆违章被罚款时可以准确的找到责任人)。
8、审批各部门办公、劳保用品的采购计划,并根据公司制定的考核规范进行考核,每月出具相应的考核记录通报各部门及公司领导。
9.参加公司例会,并认真记录例会内容,且根据记录内容对各部门执行情况进行跟进、了解。发现异常及时汇报。
10.联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据领导的要求参与有关的社会活动。
11.联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向领导报告。
12.重大项目在公司领导委派下赴现场做监管职能,以及处理公司安排的其他任务。
13.公司文件原件的档案管理
公司介绍
上海遥薇(集团)有限公司,原名上海遥薇实业有限公司,成立于1998年。2009年11月,公司组建了上海遥薇集团,注册资本金达9800万元。公司立足上海,十多年来致力于智能交通、智能建筑、公共安全领域的智能化服务,并集开发、生产、销售、服务和工程建设于一体。
自2001年起,公司连续被认定为高新技术企业,先后自主研发出智能化场站管理系统、GPS车载定位记录一体机、自动乘客计数仪、交通运输综合信息系统等十余种智能交通高新技术产品,累计获得国家重点新产品7项、上海市重点新产品9项。
目前公司拥有软件企业、信息系统集成、跨地区增值电信业务经营许可等多项行业资质,是上海市唯一一家同时达到交通运输部四部委规定的道路运输车辆卫星定位系统(车载终端+平台)行业技术标准要求,并具备运营资格的企业。相关产品包括车载无线终端、3G车载无线终端、企业GPS监控平台及车载3G视频监控系统,并已先行应用于“两客一危”等特种车辆的实时视频监控,现正在进行大规模的市场化推广。
2000年以来,公司承建的示范性项目有:
上海F1国际赛车场交通诱导系统、济南长途汽车总站信息化工程、临沂客运GPS安全监管平台、宝山区城市图像监控前端和中心建设工程、青岛市黄岛石化工业区重大危险源监控与应急救援指挥系统工程、青岛妇幼医院/中心医院弱电工程、吴江智能公交系统LED显示屏项目、嘉定区高速公路监控扩展工程、嘉定城市智能交通系统扩展工程、嘉定区公共交通运输综合信息系统等。
以上项目都展示出我公司非凡的技术实力和卓越的市场信誉。
自2001年起,公司连续被认定为高新技术企业,先后自主研发出智能化场站管理系统、GPS车载定位记录一体机、自动乘客计数仪、交通运输综合信息系统等十余种智能交通高新技术产品,累计获得国家重点新产品7项、上海市重点新产品9项。
目前公司拥有软件企业、信息系统集成、跨地区增值电信业务经营许可等多项行业资质,是上海市唯一一家同时达到交通运输部四部委规定的道路运输车辆卫星定位系统(车载终端+平台)行业技术标准要求,并具备运营资格的企业。相关产品包括车载无线终端、3G车载无线终端、企业GPS监控平台及车载3G视频监控系统,并已先行应用于“两客一危”等特种车辆的实时视频监控,现正在进行大规模的市场化推广。
2000年以来,公司承建的示范性项目有:
上海F1国际赛车场交通诱导系统、济南长途汽车总站信息化工程、临沂客运GPS安全监管平台、宝山区城市图像监控前端和中心建设工程、青岛市黄岛石化工业区重大危险源监控与应急救援指挥系统工程、青岛妇幼医院/中心医院弱电工程、吴江智能公交系统LED显示屏项目、嘉定区高速公路监控扩展工程、嘉定城市智能交通系统扩展工程、嘉定区公共交通运输综合信息系统等。
以上项目都展示出我公司非凡的技术实力和卓越的市场信誉。
联系方式
- 公司地址:上班地址:翔乐路358号