行政助理(兼前台)
上海传喜广告有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:广告
职位信息
- 发布日期:2014-05-05
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:若干
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语良好
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
1 认真执行公司的各项规章制度、政策、纪律,并严格遵照行政人事流程。并对行政流程提出合理化建议。合理化建议。
2 负责做好各类文件的打印、复印和传真的收发、登记和传递,公司各类文件的分类并存档。
3 负责协助各类空白表单的保管、申购订制、发放。
4 负责办公室、宿舍的清洁卫生及绿化、安全生产管理。
5 负责公司访客、会议接待、公司电话的接听及转接,通知快递收件及快件签收、派发工作。
6 负责对各项行政费用的申请、跟踪和记录,并及时反馈(包括固定资产、文具印刷用品、劳保用品、日用品、租赁、水电、电话等)。协助行政主管做好相关的费用管控,并做好物品发放领用的登记工作。
7 协助处理员工福利、劳保方面的相关事务,协助组织文娱集体活动。
8 严格管理管本部同事出勤、外出工作的登记记录,并负责统计考勤数据,在月末提供数据给人事助理。
9 负责协助租赁公司对复印机、传真机、打印机保养与维修的跟踪。
10 负责公司员工出差或外出机票、酒店的预订工作。
11 负责公务车的使用登记、钥匙管理、监督检查车辆使用情况、定期对车辆保洁、维护等情况进行检查,并负责提醒及督促司机完成公务车违章、年票、车船税、保险等费用的购买工作,协助保管好公务车相关资料及行驶证等资料,并建立好公务车管理档案。
12 完成上级交办的其他工作和任务。
性别要求 女
专业要求 人力资源管理、工商管理、行政管理等相关专业
工作经验 应届毕业生也可,最好有1年行政人事工作经验。较强的语言表达能力,善于沟通,文笔佳。
计算机要求 熟悉OFFICE办公软件。
其它要求 上海本地户口优先。形象好,气质佳。待人热情有礼,执行力高,有良好的服务意识,具有较强的责任心及职业道德素质,有团队合作意识,工作细致认真。
年龄要求 30岁以下
2 负责做好各类文件的打印、复印和传真的收发、登记和传递,公司各类文件的分类并存档。
3 负责协助各类空白表单的保管、申购订制、发放。
4 负责办公室、宿舍的清洁卫生及绿化、安全生产管理。
5 负责公司访客、会议接待、公司电话的接听及转接,通知快递收件及快件签收、派发工作。
6 负责对各项行政费用的申请、跟踪和记录,并及时反馈(包括固定资产、文具印刷用品、劳保用品、日用品、租赁、水电、电话等)。协助行政主管做好相关的费用管控,并做好物品发放领用的登记工作。
7 协助处理员工福利、劳保方面的相关事务,协助组织文娱集体活动。
8 严格管理管本部同事出勤、外出工作的登记记录,并负责统计考勤数据,在月末提供数据给人事助理。
9 负责协助租赁公司对复印机、传真机、打印机保养与维修的跟踪。
10 负责公司员工出差或外出机票、酒店的预订工作。
11 负责公务车的使用登记、钥匙管理、监督检查车辆使用情况、定期对车辆保洁、维护等情况进行检查,并负责提醒及督促司机完成公务车违章、年票、车船税、保险等费用的购买工作,协助保管好公务车相关资料及行驶证等资料,并建立好公务车管理档案。
12 完成上级交办的其他工作和任务。
性别要求 女
专业要求 人力资源管理、工商管理、行政管理等相关专业
工作经验 应届毕业生也可,最好有1年行政人事工作经验。较强的语言表达能力,善于沟通,文笔佳。
计算机要求 熟悉OFFICE办公软件。
其它要求 上海本地户口优先。形象好,气质佳。待人热情有礼,执行力高,有良好的服务意识,具有较强的责任心及职业道德素质,有团队合作意识,工作细致认真。
年龄要求 30岁以下
公司介绍
关于传喜:
上海传喜广告有限公司成立于2013年是一间集文化传播、演艺经营、品牌推广、营销企划、置业投资、信息化拓展等的综合广告公司。
上海传喜广告有限公司立足于上海,从最初的纯服务执行机构,发展成为现在集活动策划、品牌推广、广告创意和营销传播为一体的综合型创意执行品牌广告公司。树立业内新型商业标杆,创新模式集合,联动新媒体经济发展。
上海传喜坚持以“双赢”作为最终目标,坚持“伙伴式”发展。诚信先行、专业专注、贴心关怀。我司秉持着“全程营运”的合作理念,致力于成为客户综合服务平台供应商,与客户相伴成长、共同发展、实现综合利益最大化。
业务部门:
公司下设行政部、业务部、创意部、财务部四大主要职能部门机构
公司秉持“专业化,职业化,精英化、精细化”的人才管理理念,吸纳了一支具有金融、管理、法律、财务等经济领域丰富管理经验的精英人才团队。内部机制健全,培训计划完善。机构设置合理,管理体制灵活。发展思路明确,具有广阔的发展前景。全体员工本着“服务客户,互惠双赢,共同发展”的职业信念,全力发展投资业务,提供高品质投资服务,用心打造每一次精致服务。
上海传喜广告有限公司成立于2013年是一间集文化传播、演艺经营、品牌推广、营销企划、置业投资、信息化拓展等的综合广告公司。
上海传喜广告有限公司立足于上海,从最初的纯服务执行机构,发展成为现在集活动策划、品牌推广、广告创意和营销传播为一体的综合型创意执行品牌广告公司。树立业内新型商业标杆,创新模式集合,联动新媒体经济发展。
上海传喜坚持以“双赢”作为最终目标,坚持“伙伴式”发展。诚信先行、专业专注、贴心关怀。我司秉持着“全程营运”的合作理念,致力于成为客户综合服务平台供应商,与客户相伴成长、共同发展、实现综合利益最大化。
业务部门:
公司下设行政部、业务部、创意部、财务部四大主要职能部门机构
公司秉持“专业化,职业化,精英化、精细化”的人才管理理念,吸纳了一支具有金融、管理、法律、财务等经济领域丰富管理经验的精英人才团队。内部机制健全,培训计划完善。机构设置合理,管理体制灵活。发展思路明确,具有广阔的发展前景。全体员工本着“服务客户,互惠双赢,共同发展”的职业信念,全力发展投资业务,提供高品质投资服务,用心打造每一次精致服务。