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办公室主任/行政经理

上海中谷海运集团有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:交通/运输/物流

职位信息

  • 发布日期:2015-04-25
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:五年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

岗位职责:
负责集团公关外联工作
1) 负责与各政府机关建立并维系良好的关系,并处理相关的公共事务;包括集团及各下属单位所在地的街道政府、党工、工商联、工商局、消防、公安、港口管理局等;
2) 负责集团重大客户、供应商、港口、合作单位等重要来宾的接待工作;
3) 负责集团各单位荣誉、称号、资质、优惠政策等申报工作;
负责集团重大会议、活动的组织安排
1) 负责集团重要会议的召集、主持,做好会议纪要、发布会议决议;
2) 负责监督各单位按时召开例会;
3) 负责集团重要活动的组织协调;
负责集团及下属单位行政事务管理
1) 负责起草、拟定、完善集团的基本规章制度和管理办法,并指导各单位规范执行;
2) 负责集团新设下属机构的审批、办理工作;
3) 负责集团总部及下属机构的证照年检等相关管理工作;
4) 负责集团及下属机构的安全、消防工作;
5) 负责指导、协调集团及下属机构的各项行政管理工作;
负责集团办公场所及固定资产管理;
1) 负责集团下属单位办公场所的选址、合同谈判、装修及搬迁;
2) 负责集团固定资产(包括房产、车辆等)的管理,定期盘查使用状况,制定安全使用规定,出具年度分析报告;
协助董事长完成相关工作
1) 陪同董事长出席重要活动、宴请、会晤等;
2) 负责起草董事长工作报告、发言稿等,起草董事长安排的其他对外文书;
3) 负责董事长决定事项的传达、督办及反馈;
任职资格:
1.全日制本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业;
2.5年以上大中型企业相关工作经验,主持过行政或办公室管理工作;
3.熟悉企业行政事务管理的所有环节,具备相关实践经验;
4.具备较强的领导及管理能力,善于沟通,具备出色的组织协调能力和人际交往能力。

公司介绍

       上海中谷海运集团前身为央企中谷粮油集团下属的洋浦中谷新良海运公司,是国内专业经营国内沿海及长江各港间散货及集装箱货物运输的公司之一。2003年改制为有限责任公司,在上海市注册登记,注册资金6000万元。上海中谷新良实业有限公司为其投资的一家全资子公司,以国内沿海及长江各港间散货及集装箱货物运输为主营业务。
       10余年来,公司逐步形成了以东北-华东、山东-东南、山东-华南、华东-东南和华东-华南等主干航线为核心,环渤海、黄三角、长三角、海西、珠三角及长江沿线等区域内部支线为基础的运输网络,航线布局涵盖我国18000多公里海岸线,经营网点近50个,航线20余条,经营船舶40多条,总运力达50万吨,集装箱约50000TEU。运输货物类型主要以粮食、化工品、建筑材料、纸浆、钢材等为主,以日用品、家用电气、食品、饮料等为辅,业务规模位居行业内前三甲。
       公司拥有一支强大的船舶管理队伍,包括多名船长、轮机长、大副,以及众多有过专业航行经验的管理人员,其中50%以上为高级船员,船员总数近两百人;一套完整的安全管理体系,经过国家海事局的评估和论证,并取得了海事局颁发的DOC和SMC证书。

联系方式

  • 公司地址:上海市浦东新区东方路3261号振华企业广场1号楼B座21楼
  • 邮政编码:200125