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行政专员/助理

上海惟吾德馨国际贸易有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:餐饮业  贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2014-05-05
  • 工作地点:上海-闵行区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:应届毕业生
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:普通话精通
    英语良好
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

主要工作内容:
1.负责筹备公司总经理会议、专题研讨会议。安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;
2. 负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;
3. 负责总经理的对外联络、来电、来访记录,配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
4. 负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表;
5. 负责编排总经理的工作日程表;
6. 负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理;
7. 协助总经理灵活妥善地应对各种突发事情;
8. 负责处理与其他部门外事活动的配合工作;
9. 负责总经理出差前以及出差后的工作处理(日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);
10. 积极完成总经理委派的各项工作任务。
任职资格:
教育水平:大学以上学历;
英语水平:具备较强的英语听、说、读、写能力;
工作经验:2-3年工作经验;
技能技巧:
1. 具备一定的人际沟通、协调能力;
2. 具有很强的责任心;
3. 较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致、周全;
4. 做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
5. 熟练使用办公软件、办公自动化设备。

公司介绍

上海惟吾德馨国际贸易有限公司,以全球丰富的海外贸易背景和资源为平台,拥有全球优质的葡萄酒采购资源,拥有世界各地的酒庄河酿酒集团的合作伙伴。与欧美多国主产地供应商(代理商 )组成合作同盟,保障国内高端和超高端葡萄酒市场的产品配额供应,与优势行业传媒达成战略合作伙伴关系,在产品发布、文化推广、专业资讯等领域广泛密切合作,与国内多家红酒经销企业携手共同营造健康而有序的行业市场氛围。公司核心团队由精通行业市场的职业经理人领衔,多元化择才组合,具备强有力的高素质、专业化的企业管理和市场服务体系。2012年公司斥巨资打造旗下“闵公馆”品牌的高档红酒会所,吸引各路嘉宾豪客共同领略红酒文化。

联系方式

  • 公司地址:上海市莘沥路551号
  • 邮政编码:201199