上海招聘

职位描述：
1、负责公司会务的组织安排，编写会议纪要，并对会议决议事项进行跟踪和落实。
2、负责总经理的日程安排记录并做好事先提醒工作。
3、负责总经理办公室的环境卫生管理、设备保管及维护正常运行。
4、负责总经理的各类文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
5、负责总经理图书音像等学习资料的购买与存档工作。
6、协助总经理处理客户关系，代总经理与客户进行邮件、电话等事务联略工作。
7、随总经理或受总经理委托出席各种会议、典礼等，并且做好会议记录。
8、为总经理接见访客做好预约工作，并协助做好客户的接待和电话来访工作。
9、协助总经理撰写各种场合发言稿。
10、负责总经理各项口令的传达及跟踪落实执行情况。
11、协助公司翻译相关文件，并与外国客户进行函件等沟通。
12、协助管理公司文件和外来文件；根据总裁的需要，随时准备好各种资料。
13、负责总经理出差前后的工作处理（购买机票或车票、借款、日程安排、酒店预定、电话联系、车旅费报销等）。

任职要求：
1、全日制本科及以上学历，档案管理专业、文秘类、信息管理类专业。
2、从事过总经理秘工作2年以上的实际工作经验。
3、熟练应用各种办公软件。
4、语言表达及写作能力强，善于沟通。
其它要求：
1、品行端正、外貌端庄、性格开朗、气质佳；
2、有敬业精神，工作积极主动、能吃苦耐劳；
3、处事灵活、应变能力强；
4、团队合作精神好。
5、最好会开轿车。

    上海兆祥建筑装饰股份有限公司（股份代码：100163）成立于1996年，是一家具有综合资质的专业装修公司，不仅具有建筑装饰装修设计与施工的最高资质，同时还具有房屋建筑总承包、机电设备安装、建筑幕墙等专业资质，荣获了中国建筑领域的最高奖——“鲁班奖”，被认定为上海市“高新技术企业”、列入上海市政府培育的“专精特新”企业、荣获全国“守合同、重信用”等称号。公司通过了ISO9001、 ISO14001及GB/T28001认证。
    兆祥致力于为客户提供从规划、设计、施工、软装到维修保养的综合解决方案。
    面对方兴未艾的中国邮轮市场，兆祥公司早在2011年就在邮轮装修这片蓝海里启航了！根据邮轮装修行业的特殊性，兆祥公司利用其核心施工队伍来自中国广东装饰之乡的优势及多年装修技工培训的教学经验，正在打造一支装修行业的“海军陆战队”。
    既有国际视野，又精研中国传统文化的兆祥团队，将东方智慧与西方管理相结合，创造了具有完全自主知识产权的“兆祥EBS”(企业驾驶台管理系统）软件，并利用自有软件公司和船舶装修业务领先的优势，主导创建中国首个O2O的邮轮游艇装修材料平台——acaybo.com(万有船舶建材中心）。
    秉持“建设最和谐的一流装饰模范企业”的使命，带着“成为最可持续发展的装饰企业集团”的愿景，兆祥公司综合业务领先、自有软件公司和建材平台的优势，将率先拥抱工业4.0，并助推中国装饰行业加快向工业4.0升级。
    经过多年努力，兆祥公司已经成为宝钢、中集、梅赛德斯.奔驰等世界五百强及全球著名邮轮品牌意大利“歌诗达”、德国“阿依达”和中国“天海邮轮”、新奥船厂（北部湾旅游股份）等公司的合格供应商。
    2016年，公司发展，规模扩大，现已更名为上海兆祥邮轮科技集团股份有限公司。