上海招聘

职位概要:
来访接待，总机管理，公司资料库管理和办公用品保管；
配合行政管理员做好事日常行政事务工作。

工作内容:
转接总机电话，收发传真、信件和报刊；
接待来访客人，并通报相关部门；
协助行政管理员管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；
负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件；
承办员工考勤和外出登记；
协助安排约会、会议室及差旅预定；
保管各种手续、手册；
更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；
做好办公用品保管工作，配合行政管理员做好办公用品管理工作；
协助组织公司活动。

任职资格:
　　
1.大专以上学历（秘书、中文等相关专业优先）。
2.1 年以上行政人事、文秘或相关工作经验。
3.受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。
4.有良好的文字表达能力，有一定的英语基础。
5.熟练使用办公软件、办公自动化设备。



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