上海招聘

岗位职责：
处理公司及客户的日常行政事务，包括：
1. 信件/快递，办公用品订购；
2. 办公设备维护、维修日常联络事宜；
3. 行程安排，订购机票、酒店、处理外籍人士签证、居留许可事宜；
4. 会晤行程安排；
5. 来往信件翻译等。
6. 其他部门经理安排的行政相关工作。

任职要求：
1. 能胜任多种行政工作
2. 一年以上外资企业行政助理/秘书相关工作经验
3. 熟练操作办公软件，word/excel
4. 良好的英语沟通能力



Responsibilities:
Be responsible for daily operational issues for company and customers including:-
1. mailing/express, ordering office maintenance & stationery etc;
2. ensure the smooth operation of the office facility, contact with vendors in case repairing is need;
3. To organize travel arrangements and accommodations, tickets/hotel booking, application and management of expat’s visa, residence permits, etc;
4. Maintain business schedules and meeting appointments;
5. Translation of the business mails;
6. Other tasks may signed by managers.

Requirements:
1. Ability to multi-task.
2. At least one year experience of Administration Assistant/secretary with foreign enterprise
3. Proficient office software skill, especially in Word and Excel
4. Excellent English speaking and writing.

商擎商务服务（上海）有限公司是上海地区从事涉外咨询的专业服务企业，具备上海财政局认可的代理记账机构资格，上海市外国人就业中心的外国人就业证代办资格，上海工商局认可的企业注册代理，翻译资格，中国商标局认可的商标代理资格等各专项业务资质，公司核心团队由资深中外人材组成。商擎商务为驻沪领事馆及下属办事机构，外资企业及外企高管提供持续性管理咨询服务已逾8年,主要客户集中于北美，欧洲及亚洲。